KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ WooCommerce-Bestellungen automatisch als SevDesk-Rechnungen erfassen
✅ Umsatzsteuer für Deutschland + EU-Ausland korrekt abgeführt
✅ Plugin-basierte Integration ohne technisches Wissen
⚠️ OSS-Verfahren (One-Stop-Shop) erfordert separate Konfiguration
⚠️ Produktkatalog muss in SevDesk gepflegt werden für korrekte Steuersätze

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SevDesk-WooCommerce: Die offizielle Plugin-Integration

SevDesk bietet ein offizielles WordPress-Plugin für WooCommerce. Die Integration ist in wenigen Minuten eingerichtet und überträgt Bestelldaten automatisch.

Plugin: „SevDesk for WooCommerce“ — kostenlos im WordPress-Plugin-Repository.

Einrichtung Schritt für Schritt

1. Plugin installieren

WordPress → Plugins → Installieren → „SevDesk WooCommerce“ suchen
Plugin installieren und aktivieren
WooCommerce → SevDesk → API-Key eingeben (aus SevDesk-Einstellungen kopieren)

2. Grundkonfiguration

Belegtyp: Rechnung (für meisten B2C-Onlineshops empfohlen) oder Lieferschein+Rechnung
Kundenkonto: SevDesk-Sammelkunde oder individuelle Kundenanlage
Trigger: Bei Bestellstatus „Abgeschlossen“ oder „Bezahlt“

3. Steuerklassen zuordnen

Jedes WooCommerce-Produkt muss einer SevDesk-Steuerkategorie zugeordnet werden:

Regulärer Steuersatz (19%)
Ermäßigter Steuersatz (7%) — Lebensmittel, Bücher, etc.
Steuerbefreit (0%) — bestimmte Dienstleistungen

OSS-Verfahren: Wichtig für EU-B2C-Verkäufe

Seit 2021 gilt für B2C-Verkäufe ins EU-Ausland das OSS-Verfahren (One-Stop-Shop). Die Umsatzsteuer des Käuferlandes muss abgeführt werden.

In SevDesk:

Einstellungen → Umsatzsteuer → OSS aktivieren
EU-Ländersteuersätze hinterlegen
WooCommerce: Steuern nach Kundenadresse automatisch — SevDesk übernimmt den jeweiligen Satz

Für mehr als 10.000€ EU-Umsatz/Jahr: Pflicht zur OSS-Registrierung beim Bundeszentralamt für Steuern.

Typische Buchungsflüsse

B2C Deutschland:
WooCommerce-Bestellung → SevDesk-Rechnung (19% USt) → Zahlung via PayPal/Stripe → automatisch abgeglichen

B2B Deutschland:
Bestellung → Rechnung mit USt → Käufer zieht Vorsteuer ab

B2C EU-Ausland:
Bestellung → Rechnung mit Ländersteuersatz → OSS-Meldung über BZSt

B2B EU-Ausland:
Bestellung → Rechnung netto (Reverse Charge) → Käufer versteuert selbst

Mein Erfahrungsbericht

Ich habe die Integration für einen Mandanten mit ca. 300 WooCommerce-Bestellungen pro Monat eingerichtet. Die manuelle Buchungszeit sank von 8 Stunden auf unter 30 Minuten monatlich.

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[IMAGE:WooCommerce online shop dashboard connected to accounting system with order flow diagram, NO PEOPLE, no faces, purple and blue e-commerce design, invoice generation illustration]

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