KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ PayPal-Transaktionen automatisch in SevDesk importieren
✅ Belege werden Zahlungen automatisch zugeordnet
✅ GoBD-konforme Archivierung aller PayPal-Buchungen
⚠️ PayPal-Integration erfordert M- oder L-Tarif
⚠️ Erstimport historischer Daten dauert je nach Volumen 10–30 Minuten

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Warum PayPal-Integration in der Buchhaltung wichtig ist

Viele Selbstständige nutzen PayPal als primären Zahlungsweg — für Kundenzahlungen, aber auch für Betriebsausgaben. Wer PayPal-Transaktionen manuell in die Buchhaltung überträgt, verschwendet Stunden pro Monat und riskiert Fehler.

Mit der SevDesk-PayPal-Integration werden alle Transaktionen automatisch importiert und mit vorhandenen Belegen abgeglichen.

Voraussetzungen

SevDesk M- oder L-Tarif (S-Tarif unterstützt keine Bankanbindungen)
PayPal Business-Konto (kein privates Konto)
PayPal API-Zugangsdaten (Client-ID und Secret)

Schritt-für-Schritt: Integration einrichten

1. PayPal API-Zugangsdaten erstellen

Melden Sie sich bei developer.paypal.com an
Navigieren Sie zu „My Apps & Credentials“
Erstellen Sie eine neue App unter „Live“
Kopieren Sie Client-ID und Client Secret
Berechtigungen: Transactions read + Reporting aktivieren

2. Integration in SevDesk einrichten

SevDesk → Bankkonten → Konto hinzufügen
„PayPal“ aus der Liste wählen
Client-ID und Secret eingeben
Verbindung testen → Bestätigen
Zeitraum für Erstimport festlegen (empfehle: aktuelles Jahr)

3. Automatischen Abgleich konfigurieren

SevDesk versucht automatisch, PayPal-Zahlungen mit offenen Rechnungen abzugleichen. Die Treffquote liegt in meiner Erfahrung bei 75–85%.

Für bessere Trefferquoten:

Rechnungsnummer im PayPal-Verwendungszweck angeben
Kunden bitten, den korrekten Betrag zu überweisen

Buchungslogik verstehen

PayPal-Zahlungen werden als Banktransaktionen behandelt:

Eingehende Zahlung: Offene Rechnung wird als bezahlt markiert
Ausgehende Zahlung: Betriebsausgabe, Kategorie muss zugewiesen werden
PayPal-Gebühren: Gesondert als Betriebsausgabe buchen (Konto 6855 — Bankgebühren)

Häufige Probleme und Lösungen

Problem: Transaktionen werden doppelt importiert
Lösung: Importzeitraum prüfen, Duplikate manuell löschen, ab sofort nur ab letztem Import-Datum ziehen

Problem: Fremdwährungen werden falsch umgerechnet
Lösung: SevDesk nutzt den ECB-Kurs des Buchungstags — für steuerliche Zwecke korrekt

Problem: PayPal-Gebühren erscheinen nicht
Lösung: In PayPal Developer Console „Fees“ in den Transaktionsfeldern aktivieren

Mein Fazit zur PayPal-Integration

Die Integration funktioniert solide. Für Selbstständige mit hohem PayPal-Volumen spart sie 1–2 Stunden pro Monat. Der einmalige Einrichtungsaufwand von 30 Minuten amortisiert sich nach dem ersten Monat.

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[IMAGE:PayPal and accounting software integration dashboard showing transaction sync and reconciliation, NO PEOPLE, no faces, blue and yellow color scheme, clean fintech design]

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