KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ Kündigung jederzeit zum Monatsende möglich (kein Mindestvertrag bei monatlicher Zahlung)
✅ Alle Daten können exportiert werden: Rechnungen, Kontakte, Buchungen
✅ GoBD: Buchhaltungsunterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden — auch nach Kündigung
⚠️ Kündigung rechtzeitig vor Vertragsverlängerung bei Jahresabonnements
⚠️ Migration ist zeitaufwendig: Mindestens 2-4 Wochen einplanen

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Wann macht ein Wechsel Sinn?

Gründe für einen SevDesk-Wechsel:

Zu komplex für Ihre Bedürfnisse (dann: einfachere Lösung)
Zu einfach für Ihre Bedürfnisse (dann: DATEV oder Weclapp)
Preiserhöhung nicht akzeptabel
Bessere Integration mit anderen Tools
Steuerberater bevorzugt andere Software

Kündigungsfristen bei SevDesk

Monatliches Abo: Kündigung jederzeit, wirksam zum Ende des bezahlten Monats
Jahresabo: Kündigung bis 30 Tage vor Ablauf, sonst automatische Verlängerung um 12 Monate

Kündigung über: SevDesk → Einstellungen → Abo → Kündigen
Alternativ: E-Mail an support@sevdesk.de mit Kundennummer

Checkliste vor der Kündigung

Daten exportieren

[ ] Rechnungen als PDF exportieren (alle Jahre)
[ ] Kontakte/Kunden als CSV exportieren
[ ] Buchungen als DATEV oder CSV exportieren
[ ] Belege/Anhänge herunterladen
[ ] EÜR für alle Jahre als PDF speichern
[ ] UStVA-Meldungen archivieren

In SevDesk exportieren

Rechnungen: Filter → Alle → Export als PDF (ZIP)
Kontakte: Einstellungen → Export → CSV
Buchungen: Exportieren → DATEV oder Excel
Belege: Belege → Alle → Massendownload

GoBD-Archivierung

GoBD verlangt 10 Jahre Aufbewahrung. Optionen:

Lokale Archivierung (externe Festplatte + Backup)
Cloud-Archivierung (IONOS, Strato, Nextcloud)
SevDesk bietet ‚Archiv-Zugang‘ nach Kündigung (kostenpflichtig, ~5€/Monat)

Migration zu alternativen Buchhaltungssystemen

Migration zu Lexoffice

Kontakte: CSV-Import unterstützt
Offene Rechnungen: Manuell übertragen
Historische Buchungen: Als Excel-Import oder DATEV-Format

Migration zu FastBill

API-Migration möglich
FastBill-Support bietet Migrationshilfe an

DATEV (mit Steuerberater)

DATEV-Export aus SevDesk → Steuerberater importiert
Kontakte und Buchungen nahtlos übertragbar

Nach der Kündigung: Was tun?

Prüfen, ob alle Daten vollständig exportiert
Auf neuem System alle offenen Vorgänge prüfen
Steuerberater über Systemwechsel informieren
ELSTER-Zugangsdaten für neue Software aktualisieren
Bank-Synchronisation im neuen System einrichten

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[IMAGE:Accounting software cancellation and data migration checklist with exported files and archive storage, NO PEOPLE, no faces, software switch and data backup concept, blue and orange transition design]

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