Buchhaltung Test KURZ ZUSAMMENGEFASST
✅ SevDesk ideal für Coaches und Berater mit stunden- oder paketbasierter Abrechnung
✅ Wiederkehrende Rechnungen für Retainer-Modelle vollständig automatisiert
✅ Steuerberater-Zugang einrichten für professionelle Jahresabschlüsse
⚠️ Für Unternehmen mit Mitarbeitern: Lohnbuchhaltung braucht separate Lösung
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Coaches und Berater haben im Wesentlichen Dienstleistungseinnahmen und wenig Sachausgaben. SevDesk ist für dieses Profil sehr gut geeignet.
Abrechnungsmodelle für Coaches
Stundenabrechnung: Tragen Sie Ihre Stunden und Stundensatz in SevDesk als Rechnungspositionen ein. Beispiel: 5 Coaching-Stunden à 180€ = 900€.
Paketabrechnung: Erstellen Sie Coaching-Pakete als Produkte in SevDesk (z.B. „3-Monats-Intensivprogramm — 2 400€“). Bei Verkauf fügen Sie das Produkt der Rechnung hinzu.
Retainer-Modell: Feste monatliche Honorare (z.B. 1 500€/Monat) werden mit SevDesks wiederkehrender Rechnung automatisch monatlich versandt.
Typische Betriebsausgaben für Coaches
- Supervisionen und eigene Coachingausbildungen
- Fachliteratur und Fortbildungen
- Website und Marketing
- Zoom-Abonnement für Online-Coaching
- Büromaterial, Notebook
- Coworking oder Büroraum
Alle diese Ausgaben buchen Sie in SevDesk nach dem Bankabgleich — die KI erkennt die meisten automatisch.
Umsatzsteuer-Besonderheiten für Coaches
Als selbstständiger Coach sind Ihre Leistungen grundsätzlich umsatzsteuerpflichtig (19%), außer bei therapeutischen/heilberuflichen Leistungen (steuerbefreit nach §4 UStG) oder der Kleinunternehmerregelung.
SevDesk stellt sicher, dass auf jeder Rechnung der korrekte Umsatzsteuersatz ausgewiesen wird.
Steuerberater-Anbindung
Die meisten Coaches haben einen persönlichen Steuerberater für die Einkommensteuer. Richten Sie in SevDesk den Steuerberater-Lesezugang ein — Ihr Berater sieht direkt alle Buchungen und kann den Jahresabschluss effizient erstellen.
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