KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ Angebote in unter 5 Minuten erstellt und per E-Mail versendet
✅ Angebot mit einem Klick in Rechnung umwandeln — keine Dateneingabe
✅ Verbindlichkeitsdauer (z.B. 30 Tage) automatisch auf Angebot gedruckt
⚠️ Angebote haben keine eigene Steuerwirkung — erst die Rechnung ist buchungsrelevant
⚠️ Unterschriebene Angebote rechtlich als Vertrag bindend

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Warum ein professionelles Angebot Umsatz macht

Ein schlecht formatiertes Angebot verliert Aufträge. Ein professionelles Angebot, das klar, übersichtlich und auf Anhieb verständlich ist, erhöht die Conversion-Rate spürbar.

SevDesk produziert professionelle Angebote im Corporate Design — ohne Designkenntnisse.

Angebot in SevDesk erstellen: Schritt für Schritt

1. Neues Angebot anlegen

SevDesk → Angebote → Neues Angebot
Kunde auswählen oder neu anlegen
Angebotsnummer: Automatisch vergeben (oder eigenes Schema: z.B. AN-2025-001)

2. Positionen hinzufügen

Position: Beschreibung, Menge, Einheit (Stunden/Stück/Pauschale), Einzelpreis
Optionale Positionen: Leistungen, die der Kunde hinzuwählen kann
Alternativpositionen: Entweder-Oder-Optionen

Beispiel Webdesign-Angebot:

Pflichtpositionen:
- Konzeption und Wireframes:    1.200€
- Design (6 Seiten):             1.800€
- Entwicklung (WordPress):       2.400€

Optionspositionen:
- SEO-Grundoptimierung:          +600€
- Blog-Einrichtung (5 Beiträge): +400€
- SSL + Hosting (1 Jahr):        +180€

3. Verbindlichkeitsdauer setzen

Standardeinstellung: 30 Tage
Individuelle Einstellung möglich: „Dieses Angebot ist bis zum [Datum] verbindlich“
Nach Ablauf: Angebot automatisch als „Abgelaufen“ markiert

4. Versenden

Per E-Mail direkt aus SevDesk
Als PDF-Anhang oder Link zum Online-Angebot
Angebot-Status: Offen → Angenommen → Abgelehnt (manuell setzen)

Angebot in Rechnung umwandeln

Das größte Zeitersparnis-Feature:

Angebot → Status auf „Angenommen“ setzen
Button: „In Rechnung umwandeln“
Alle Positionen übernommen — nur Datum und Rechnungsnummer neu
Gegebenenfalls optionale Positionen entfernen (die nicht gewählt wurden)
Rechnung versenden

Zeitersparnis: ~15 Minuten pro Angebot (keine doppelte Dateneingabe).

Angebotsvorlagen für Wiederholer

Für wiederkehrende Angebotstypen (z.B. immer dieselbe Grundleistung):

Angebot als Vorlage speichern
Bei neuem Kunden: Vorlage laden → Preis und Name anpassen
Fertig in 2 Minuten

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KURZ ZUSAMMENGEFASST