Buchhaltung muss nicht kompliziert sein — wenn man weiß, worauf es ankommt. Ich fasse für Sie die wirklich wichtigen Punkte zusammen.
IT-Freelancer haben ein klares Profil: wenige, aber zahlende Clients, hohe Stundenpreise, wenig Betriebsausgaben. SevDesk ist für genau dieses Profil sehr gut geeignet.
Rechnungen für IT-Projekte
Zwei typische Abrechnungsmodelle im IT-Bereich:
Stundenabrechnung: Sie tragen Ihre Stunden mit Stundensatz in SevDesk als Positionszeilen ein. Beispiel: 23 Stunden à 90€ = 2 070€. Alternativ integrieren Sie Toggl oder Harvest für die Zeiterfassung und übertragen die Daten in SevDesk.
Pauschalabrechnung: Definieren Sie Ihr Projekt als pauschales Produkt (z.B. „Website-Entwicklung Paket Basic“) und rechnen Sie nach Abnahme ab.
Wiederkehrende Rechnungen
Für monatliches Retainer-Modell (z.B. 2 000€/Monat für Wartung und Support) nutzen Sie SevDesks Funktion für wiederkehrende Rechnungen. SevDesk erstellt automatisch jeden Monat dieselbe Rechnung und schickt sie per E-Mail an den Client.
Betriebsausgaben für IT-Freelancer
Typische Betriebsausgaben, die Sie in SevDesk erfassen:
- Softwarelizenzen (GitHub, Figma, JetBrains, AWS)
- Hardware (Laptop, Monitor, Tastatur)
- Fachliteratur und Kurse
- Homeoffice-Anteil
- Internetkosten (anteilig)
- Co-Working Space
SevDesk kategorisiert diese Ausgaben automatisch nach dem KI-Bankabgleich.
UStVA und Quartalsabschluss
Als umsatzsteuerpflichtiger IT-Freelancer in Deutschland müssen Sie monatlich oder quartalsweise die Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) abgeben. SevDesk bereitet die Zahlen auf und übergibt sie an ELSTER — direkt aus der Anwendung.
Reverse Charge bei internationalen Clients
Arbeiten Sie für Clients in anderen EU-Ländern oder außerhalb der EU? SevDesk unterstützt das Reverse-Charge-Verfahren. Wichtig: steuerfrei ausgestellte Rechnungen mit dem Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ sind in SevDesk konfigurierbar.
[IMAGE:IT freelancer developer workspace with laptop showing invoice management and automated bookkeeping dashboard, modern tech workspace with code editor in background, no people, focused developer environment]
Weiterlesen
