KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ Zeiterfassung direkt in SevDesk — kein separates Tool nötig
✅ Aus erfassten Stunden mit einem Klick Rechnung erstellen
✅ Mehrere Projekte und Stundensätze parallel verwalten
⚠️ Zeiterfassung ist im M-Tarif enthalten, nicht im S-Tarif
⚠️ Für komplexe Teamzeiterfassung besser dedizierte Tools (Toggl, Harvest)

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Warum Zeiterfassung und Abrechnung zusammengehören

Der häufigste Fehler von Freelancern und Beratern: Stunden erfassen in einem Tool, Rechnungen schreiben in einem anderen. Das kostet Zeit und führt zu Übertragungsfehlern.

SevDesk löst das Problem durch eine integrierte Zeiterfassung, die direkt mit der Rechnungsstellung verknüpft ist.

Zeiterfassung einrichten

Kunden und Projekte anlegen

SevDesk → Kontakte → Kunden anlegen (falls noch nicht vorhanden)
SevDesk → Projekte → Neues Projekt
Projektname, Kunde, Stundensatz eingeben
Projektbudget optional: Maximale Stunden oder maximaler Betrag festlegen

Stunden erfassen — drei Methoden

Methode 1: Manuelle Eingabe

SevDesk → Zeiterfassung → Neuer Zeiteintrag
Projekt, Datum, Startzeit, Endzeit, Beschreibung
Dauer wird automatisch berechnet

Methode 2: Timer starten

Oben im Dashboard: Timer-Symbol
Projekt auswählen → Start drücken
Bei Pause oder Feierabend: Timer stoppen
Zeiteintrag automatisch gespeichert

Methode 3: Mobile App

Unterwegs beim Kunden: App öffnen → Timer starten
Praktisch für Berater und Trainer im Außendienst

Aus Stunden eine Rechnung erstellen

Der einfachste Weg:

SevDesk → Projekte → Projekt öffnen
„Rechnung erstellen“ → aus erfassten Stunden
SevDesk listet alle nicht abgerechneten Zeiteinträge
Auswahl treffen (alle oder bestimmter Zeitraum)
Rechnung prüfen → Stunden × Stundensatz berechnet
Anpassungen möglich (Rabatt, Pauschalabzug)
Rechnung versenden

Stunden im Team verwalten

Mit dem L-Tarif können mehrere Mitarbeiter Stunden erfassen:

Jeder Mitarbeiter hat eigenen Zugang
Projekt-Manager sieht alle Stunden
Auswertung: Wer hat wie viele Stunden auf welchem Projekt gebucht?

Für größere Teams (10+ Mitarbeiter): Harvest oder Toggl Track bieten mehr Auswertungstiefe, lassen sich aber nicht nativ mit SevDesk verbinden (Zapier nötig).

Praxistipp: Wöchentliche Stunden-Review

Ich empfehle meinen Klienten eine feste wöchentliche Routine:

Montag: Vorwoche prüfen — alle Stunden eingetragen?
Lücken schließen, Beschreibungen vervollständigen
Monatliche Abrechnung: Alle Zeiteinträge → Rechnung

Das verhindert den Monatsendes-Stress und sorgt für vollständige Abrechnung.

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[IMAGE:Time tracking interface on laptop with project hours log and billing generation, NO PEOPLE, no faces, productivity timer concept, blue and white clean design]

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