KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ UG hat doppelte Buchführungspflicht — SevDesk unterstützt einfache doppelte Buchführung
✅ Rücklagenpflicht (25% des Jahresgewinns) automatisch berechnen
✅ Gesellschafterdarlehen korrekt verbuchen
⚠️ UG mit 25% Rücklagenpflicht: Jährliche Buchung Pflicht — kein optionaler Schritt
⚠️ Für UG empfehle ich Steuerberater für den Jahresabschluss (Pflicht zur Bilanz)

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UG (haftungsbeschränkt): Günstige GmbH mit Sonderpflichten

Die UG ist die kleinste Kapitalgesellschaft in Deutschland — gründbar ab 1€ Stammkapital. Der Haken: Bis das Stammkapital 25.000€ erreicht, muss jährlich ein Viertel des Gewinns als Rücklage einbehalten werden.

Das macht die UG buchhalterisch komplexer als ein Einzelunternehmen.

Buchführungspflichten der UG

Als Kapitalgesellschaft unterliegt die UG der doppelten Buchführungspflicht:

Jahresabschluss: Bilanz + Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
Offenlegungspflicht: Jahresabschluss beim Bundesanzeiger veröffentlichen
Aufbewahrungspflicht: 10 Jahre für Buchführungsunterlagen

Kann SevDesk das? SevDesk unterstützt einfache doppelte Buchführung und EÜR. Für einen vollständigen Jahresabschluss (Bilanz) empfehle ich die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater, der DATEV nutzt.

SevDesk für UG: Was gut funktioniert

Laufende Buchführung

Ausgangsrechnungen erstellen
Eingangsbelege erfassen
Bankkonten anbinden
UStVA-Daten vorbereiten

Gesellschafterdarlehen buchen

Häufig: Gesellschafter leiht der UG Geld für Gründungskosten.

In SevDesk: Als Verbindlichkeit gegenüber Gesellschafter buchen
Konto: Gesellschafterdarlehen (Passiva)
Rückzahlungen als Gegenbuchung

Rücklagenpflicht: 25% des Jahresgewinns

Am Jahresende:

Jahresgewinn ermitteln (GuV)
25% als gesetzliche Rücklage einbehalten
In SevDesk: Als Rücklagenzuweisung buchen (kein Aufwand, nur Umbuchung innerhalb Eigenkapital)
Restbetrag: Kann als Gewinnvortrag oder Ausschüttung verwendet werden

Beispiel: Jahresgewinn 20.000€ → 5.000€ Rücklage Pflicht → 15.000€ verfügbar

Wann lohnt sich die Umwandlung in eine GmbH?

Sobald die Rücklagen 25.000€ erreichen, kann die UG zur GmbH umfirmiert werden. Das ist ein formeller Akt (Notar + Handelsregister), aber keine komplette Neugründung. SevDesk-Daten können weiterlaufen — nur Firmenstempel und Briefkopf ändern.

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[IMAGE:UG startup company accounting setup with balance sheet and equity tracking on screen, NO PEOPLE, no faces, corporate blue and white design, financial statements visualization]

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