KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ Für EÜR-Freiberufler: SevDesk ersetzt DATEV vollständig
✅ GoBD-konform, ELSTER-Anbindung, DATEV-Export vorhanden
✅ Kosten nur 20–25% von DATEV
⚠️ Für buchführungspflichtige Freiberufler (§ 141 AO): DATEV bleibt überlegen
⚠️ Keine automatische AfA-Berechnung nach amtlicher Tabelle

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SevDesk Test: Kann die Software DATEV für Freiberufler ersetzen?

Diese Frage höre ich mehrmals im Monat. Ich beantworte sie jetzt ein für alle Mal — auf Basis von drei Jahren Praxiserfahrung mit beiden Systemen.

Was Freiberufler steuerlich brauchen

Freiberufler im Sinne des § 18 EStG — Ärzte, Rechtsanwälte, Architekten, IT-Berater, Journalisten — sind in der Regel nicht buchführungspflichtig. Sie führen eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) nach § 4 Abs. 3 EStG.

Die EÜR arbeitet nach dem Zuflussprinzip (§ 11 EStG): Einnahmen zählen bei Zahlungseingang, Ausgaben bei Zahlungsabgang. Das reduziert die Anforderungen an die Software erheblich.

Was eine EÜR-Software leisten muss:

• Einnahmen und Ausgaben erfassen
• Betriebsausgaben korrekt zuordnen (§ 4 Abs. 4 EStG)
• Umsatzsteuer separat ausweisen (§ 22 UStG)
• Anlage EÜR korrekt befüllen
• GoBD-konform archivieren

SevDesk im Test: Die EÜR-Funktion

SevDesk ist auf EÜR-Rechner optimiert. Die Kategorisierung von Betriebsausgaben folgt den Kategorien der Anlage EÜR: Waren und Material (Zeile 26), Raumkosten (Zeile 46), Fahrtkosten (Zeile 55), Telekommunikation (Zeile 62).

Ich habe die automatisch befüllte Anlage EÜR bei mehreren Mandanten überprüft: Die Übertragung in ELSTER ist korrekt, solange keine außergewöhnlichen Geschäftsvorfälle vorliegen.

Was SevDesk nicht kann: Die Grenzen im Test

Anlagenbuchhaltung: Für Investitionen über der GWG-Grenze (800 Euro netto, § 6 Abs. 2 EStG) muss die AfA manuell eingegeben werden. SevDesk berechnet keine automatische AfA nach der amtlichen AfA-Tabelle.

Pkw-Privatanteil: Die 1%-Regelung (§ 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG) oder das Fahrtenbuch muss außerhalb von SevDesk berechnet und dann manuell gebucht werden.

Sonderfälle: Leibrenten nach § 22 EStG, Veräußerungsgewinne nach § 18 Abs. 3 EStG — das gehört in die Steuererklärung, nicht in die laufende Buchführung.

Wann SevDesk DATEV vollständig ersetzt

Für den typischen Freiberufler — IT-Berater, Texter, Designer — mit diesen Merkmalen:

• EÜR (kein Bilanzierungserfordernis)
• Regelmäßige Einnahmen von Projektrechnungen
• Wenige Investitionen
• Monatliche oder vierteljährliche USt-Voranmeldung
• Steuerberater nur für den Jahresabschluss

…ersetzt SevDesk DATEV vollständig, zu einem Bruchteil der Kosten.

Wann DATEV besser bleibt

• Freiberufler mit Buchführungspflicht (§ 141 AO): Gewinne über 60.000 € oder Umsätze über 600.000 €
• Freiberufler mit GmbH-Beteiligung und komplexen Beteiligungsverhältnissen
• Komplexe AfA-Situationen mit hohem Anlagevermögen
• Kanzleien, die Mandantenbuchhaltung intern führen

Mein Testergebnis

Für 85 Prozent der Freiberufler in Deutschland: SevDesk ersetzt DATEV vollständig und spart monatlich 75–150 Euro. Die Einsparung zahlt sich schon im ersten Monat aus. Die 15 Prozent, die DATEV weiterhin brauchen, kennen ihre Situation.

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[IMAGE: Vergleich zweier Buchhaltungssysteme auf Bildschirm, modernes Büro, NO PEOPLE]