KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ Drei klare Tarife: Rechnung, Buchhaltung, Kanzlei
✅ Für Freelancer ist das Paket „Buchhaltung“ das richtige (ca. 25 €/Monat)
✅ Kostenloser Testzeitraum ohne Kreditkarte
⚠️ Lohnabrechnung nicht enthalten — externes Tool nötig
⚠️ Monatliche Zahlung ca. 20% teurer als Jahresabo

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SevDesk Preise 2025: Alle Tarife erklärt und was sie wirklich wert sind

Die häufigste Frage meiner Mandanten nach dem ersten SevDesk-Interesse: „Was kostet das eigentlich genau?“ Die Antwort ist erfreulich transparent — anders als bei manchen Wettbewerbern, die den echten Preis erst nach der Registrierung zeigen.

Die drei SevDesk-Tarife im Überblick

SevDesk bietet 2025 drei Hauptpakete an (alle Preise bei jährlicher Zahlung):

Tarif 1: Rechnung — ca. 14 €/Monat

Das Einsteigerpaket. Enthält:

• Rechnungen, Angebote, Mahnungen erstellen
• Basisverwaltung Kontakte und Produkte
• Belegerfassung (Scan/Upload)
• Revisionssicheres Archiv (GoBD-Basis)
• Bis zu 5 Nutzer

Nicht enthalten: ELSTER-Anbindung, Buchungskonten, Bankimport

Für wen: Selbstständige, die nur Rechnungen stellen und die Buchführung vollständig an den Steuerberater abgeben.

Tarif 2: Buchhaltung — ca. 25 €/Monat

Das empfehlenswerte Paket für die meisten Mandanten. Enthält zusätzlich:

• Vollständige Erfassung von Einnahmen und Ausgaben
• Direkte ELSTER-Anbindung (USt-Voranmeldung, § 18 UStG)
• Bankimport (FinTS/HBCI, Open Banking)
• DATEV-Export (SKR03/SKR04)
• Automatische Buchungsvorschläge
• EÜR-Auswertung nach § 4 Abs. 3 EStG

Für wen: Alle Freelancer und Einzelunternehmer, die ihre Buchführung selbst führen.

Tarif 3: Kanzlei — ca. 45 €/Monat

Für Steuerberater, Buchhalter und Unternehmen mit mehreren Mandaten. Enthält zusätzlich:

• Mandantenverwaltung (mehrere Unternehmen in einem Account)
• Erweitertes Reporting und Analysen
• Prioritäts-Support
• Erweiterter API-Zugriff

Für wen: Steuerberater und Buchhalter, die mehrere Mandanten verwalten.

Versteckte Kosten: Worauf achten?

Monatliche vs. jährliche Zahlung: Wer monatlich zahlt, zahlt ca. 20% mehr. Auf Dauer unwirtschaftlich.

Add-ons: Zusätzliche Nutzer über dem Kontingent kosten extra. Im Kanzleipaket sind mehr Nutzer enthalten.

Keine Lohnabrechnung: Mandanten mit Mitarbeitern brauchen ein separates Tool für die Lohnabrechnung — das erhöht die Gesamtkosten.

Kostenvergleich: SevDesk vs. Steuerberater-Stunden

SevDesk amortisiert sich für einen Freelancer mit mittlerer Beleganzahl innerhalb des ersten Monats.

Wann lohnt sich das Upgrade zum Kanzlei-Tarif nicht?

Ein Freelancer, der nur sein eigenes Unternehmen buchführt, hat vom Kanzlei-Paket für 45 €/Monat keinen funktionalen Vorteil gegenüber dem Buchhaltungspaket für 25 €/Monat. Das Upgrade lohnt sich nur bei echter Mehrmandantenverwaltung.

Fazit: Das richtige Paket wählen

Für die überwältigende Mehrheit der Freelancer und Selbstständigen: das Buchhaltungspaket für ca. 25 €/Monat. Es enthält alle steuerlich relevanten Funktionen zu einem Preis, der sich gegenüber manueller Buchführung beim Steuerberater in jedem Fall rechnet.

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[IMAGE: Preistabelle auf modernem Laptop-Bildschirm, professionelles Büro-Umfeld, helles Licht, NO PEOPLE]