KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ SevDesk ideal für IT-Freelancer mit wiederkehrenden Rechnungen an wenige Clients
✅ Zeiterfassung (mit Integration) für stundenbasierte Abrechnung
✅ Automatische Bankzuordnung spart wöchentlich 30-60 Minuten
⚠️ Für Projekte mit komplexer Ressourcenplanung ist SevDesk allein nicht ausreichend

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IT-Freelancer haben ein klares Profil: wenige, aber zahlende Clients, hohe Stundenpreise, wenig Betriebsausgaben. SevDesk ist für genau dieses Profil sehr gut geeignet.

Rechnungen für IT-Projekte

Zwei typische Abrechnungsmodelle im IT-Bereich:

Stundenabrechnung: Sie tragen Ihre Stunden mit Stundensatz in SevDesk als Positionszeilen ein. Beispiel: 23 Stunden à 90€ = 2 070€. Alternativ integrieren Sie Toggl oder Harvest für die Zeiterfassung und übertragen die Daten in SevDesk.

Pauschalabrechnung: Definieren Sie Ihr Projekt als pauschales Produkt (z.B. „Website-Entwicklung Paket Basic“) und rechnen Sie nach Abnahme ab.

Wiederkehrende Rechnungen

Für monatliches Retainer-Modell (z.B. 2 000€/Monat für Wartung und Support) nutzen Sie SevDesks Funktion für wiederkehrende Rechnungen. SevDesk erstellt automatisch jeden Monat dieselbe Rechnung und schickt sie per E-Mail an den Client.

Betriebsausgaben für IT-Freelancer

Typische Betriebsausgaben, die Sie in SevDesk erfassen:

Softwarelizenzen (GitHub, Figma, JetBrains, AWS)
Hardware (Laptop, Monitor, Tastatur)
Fachliteratur und Kurse
Homeoffice-Anteil
Internetkosten (anteilig)
Co-Working Space

SevDesk kategorisiert diese Ausgaben automatisch nach dem KI-Bankabgleich.

UStVA und Quartalsabschluss

Als umsatzsteuerpflichtiger IT-Freelancer in Deutschland müssen Sie monatlich oder quartalsweise die Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) abgeben. SevDesk bereitet die Zahlen auf und übergibt sie an ELSTER — direkt aus der Anwendung.

Reverse Charge bei internationalen Clients

Arbeiten Sie für Clients in anderen EU-Ländern oder außerhalb der EU? SevDesk unterstützt das Reverse-Charge-Verfahren. Wichtig: steuerfrei ausgestellte Rechnungen mit dem Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ sind in SevDesk konfigurierbar.

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[IMAGE:IT freelancer developer workspace with laptop showing invoice management and automated bookkeeping dashboard, modern tech workspace with code editor in background, no people, focused developer environment]

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