KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ SevDesk gut geeignet für kleinere Handwerksbetriebe und Handwerker-Soloselbstständige
✅ Angebote, Aufträge, Rechnungen in einer Kette erstellbar
✅ Mobile App für Rechnungserfassung direkt auf der Baustelle
⚠️ Keine Aufmaß-Funktion für komplexe Leistungsverzeichnisse (kein GAE/GAEB)
⚠️ Für Betriebe mit Warenwirtschaft (Material, Lagerverwaltung) ist eine Ergänzungslösung nötig

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Handwerker — ob Elektriker, Installateur, Maler, Fliesenleger oder Zimmermann — haben ähnliche buchhalterische Anforderungen: Aufträge erfassen, Materialkosten buchen, Rechnungen an Kunden stellen und die Buchhaltung für den Steuerberater vorbereiten.

Von Angebot bis Rechnung

Typischer Workflow in SevDesk:

Angebot erstellen: Position für Position — Arbeitszeit (Stunden × Stundensatz), Materialien (Listenpreise), Fahrtkosten. Der Kunde unterschreibt.
Auftragsbestätigung: Ein Klick wandelt das Angebot in eine Auftragsbestätigung um.
Rechnung: Nach Abschluss der Arbeiten wandeln Sie die Auftragsbestätigung in die Schlussrechnung um. Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt sind ebenfalls möglich.
Mahnwesen: Zahlt der Kunde nicht, verschickt SevDesk automatisch Zahlungserinnerungen und Mahnungen.

Was Handwerker an SevDesk schätzen

Mobile App. Erfassen Sie Belege direkt auf der Baustelle — Quittungen für Baumaterial, Kraftstoff, Kleinteilrechnungen. Alles landet sofort in SevDesk.

DATEV-Export. Ihr Steuerberater erhält die Buchhaltungsdaten im DATEV-Format — sauber und ohne manuellen Übertragungsaufwand.

Bankabgleich. SevDesk erkennt automatisch, welche Rechnungen von welchen Kunden beglichen wurden. Kein manuelles Abhaken mehr.

Einschränkungen für Handwerksbetriebe

SevDesk ist keine GAEB/GAE-Software für Leistungsverzeichnisse. Für umfangreiche Ausschreibungen mit Einheitspreisen und Aufmaß-Integration brauchen Betriebe eine Handwerkersoftware wie brainee oder myCONTRAX als Ergänzung — und SevDesk für die reine Buchhaltung.

Lagerverwaltung für Materialien: SevDesk hat eine einfache Produktverwaltung, aber kein echtes Warenwirtschaftssystem. Für Betriebe mit größerem Materiallager ist eine Warenwirtschaftslösung nötig.

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[IMAGE:craftsman business accounting workspace showing job estimate and invoice on tablet/laptop, professional trade workshop environment with tools visible in background, no people, practical working environment]

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