KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ Angebote und Rechnungen nach VOB-Struktur möglich
✅ Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen verwalten
✅ Materialeinkauf als Eingangsbeleg erfassen
⚠️ Kein natives Aufmaß-Modul — nur durch externe Aufmaß-Software ergänzbar
⚠️ Keine Bauprojektverwaltung oder Ressourcenplanung

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Handwerksbetriebe: Typische Abrechnungsstruktur

Handwerker — ob Elektriker, Maler, Sanitär oder Schreiner — haben eine charakteristische Abrechnungsstruktur:

Angebot → Kostenvoranschlag für den Kunden
Aufmaß → Dokumentation der tatsächlich erbrachten Leistung
Abschlagsrechnung → Teilzahlung während des Projekts
Schlussrechnung → Abrechnung nach Projektabschluss (Aufmaß minus bereits gezahlte Abschläge)

SevDesk kann alle diese Schritte abbilden — aber mit unterschiedlicher Tiefe.

Angebote erstellen in SevDesk

Für einfache Projekte ist SevDesk ideal:

Positionen: Leistungsbeschreibung, Menge, Einheitspreis
Mehrere Steuersätze (19%, 7%, 0%) in einer Rechnung
Angebot als PDF per E-Mail versenden
Angebot in Rechnung umwandeln mit einem Klick

Beispiel Elektroinstallation:

Pos. 1: Steckdosen installieren, 5 Stück à 45€ = 225€
Pos. 2: Unterputzleitung verlegen, 12m à 8€ = 96€
Pos. 3: Sicherungskasten erweitern = 180€
Zwischensumme: 501€
USt 19%: 95,19€
Gesamtbetrag: 596,19€

Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung

Abschlagsrechnung:
Wenn Sie bei größeren Projekten Teilzahlungen einfordern:

SevDesk → Neue Rechnung
Typ: „Abschlagsrechnung“
Betrag: z.B. 30% des Angebots
Referenz auf das Hauptangebot

Schlussrechnung:

Gesamtbetrag der Schlussrechnung
Abzüglich bereits gezahlter Abschläge als separate Position
Verbleibender Restbetrag = Zahlungspflicht

Was fehlt: Aufmaß

Das echte Aufmaß (nach DIN 18299 oder VOB) — also die genaue Aufmessung und Berechnung von Flächen, Mengen, Kubikmetern — ist nicht in SevDesk integriert.

Lösung: Spezialisierte Handwerker-Software für das Aufmaß:

WISO Handwerk oder Craftstack für Aufmaß
Dann: Fertige Positionen manuell oder per CSV in SevDesk übernehmen

Für Soloselbstständige Handwerker mit einfachen Projekten ist das ein vertretbarer Workflow. Ab ca. 3 Mitarbeitern oder bei komplexen Bauprojekten empfehle ich eine spezialisierte Handwerkersoftware wie Wintool, MeinBüro Handwerk oder Streit V.1.

Materialeinkauf buchen

Handwerker kaufen viel Material. In SevDesk:

Kassenbon oder Rechnung vom Baustoffhändler scannen (App)
Kategorie: „Wareneinsatz“ oder „Material“
Projekt zuordnen (für Kostennachverfolgung)
Vorsteuer zieht SevDesk automatisch

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