KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ SevDesk exportiert ASCII-Buchungsstapel im DATEV-Standard
✅ SKR03 oder SKR04 wählbar — je nach Steuerberater-Einstellung
✅ Export enthält Buchungssätze, Belegtexte, Datumsinformationen
⚠️ Komplexe Sachverhalte (AfA, Anlagevermögen) müssen ergänzt werden
⚠️ Export vor Übergabe mit dem Steuerberater abstimmen

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SevDesk DATEV-Export: So übergibt man Daten an den Steuerberater

Der DATEV-Export ist die Schnittstelle zwischen Ihrer SevDesk-Buchführung und dem Steuerberater. Wer diesen Prozess versteht, spart Zeit und Beraterkosten.

Was der DATEV-Export enthält

Der SevDesk-DATEV-Export ist eine ASCII-Textdatei im DATEV-Buchungsstapel-Format. Sie enthält:

• Buchungssätze: Konto / Gegenkonto / Betrag / Datum
• Belegtexte: Beschreibung der Buchung (z.B. „Rechnung 2024-047 Müller GmbH“)
• Steuerschlüssel: USt-Code für jeden Buchungssatz
• Kostenstellen (wenn im System gepflegt)
• Kunden/Lieferantennummern (OPOS-relevante Buchungen)

Nicht enthalten:

• Anlagenbuchhaltung und AfA-Posten
• Rückstellungen und Abgrenzungen
• Jahresabschlussbuchungen

Diese ergänzt der Steuerberater nach dem Import in DATEV.

Den Export durchführen

Schritt 1: Menü „Buchhaltung“ → „DATEV Export“

Schritt 2: Zeitraum wählen (Quartal oder Monat)

Schritt 3: Kontenrahmen bestätigen (SKR03 oder SKR04 — muss mit dem Steuerberater abgestimmt sein)

Schritt 4: Export ausführen. SevDesk generiert eine ZIP-Datei mit:

• EXTF_Buchungsstapel.csv — die Buchungsdaten
• EXTF_Debitoren_Kreditoren.csv — Kunden und Lieferanten (optional)

Schritt 5: ZIP-Datei per E-Mail an den Steuerberater oder direkt in das Steuerberater-Portal hochladen.

Typische Nacharbeiten beim Steuerberater

Ein erfahrener Steuerberater mit SevDesk-Erfahrung braucht für den Import und die Ergänzung folgende Zeit:

Vergleich ohne SevDesk (Steuerberater bucht alles): ca. 12–20 Stunden Jahresaufwand.

Häufige Probleme beim DATEV-Import

Problem 1: Falsche Buchungskonten
Wenn SevDesk ein Buchungskonto zugeordnet hat, das im DATEV-Kontenrahmen des Steuerberaters nicht existiert. Lösung: Buchungskonten in SevDesk mit dem Steuerberater abstimmen.

Problem 2: Reverse-Charge-Buchungen
Buchungen nach § 13b UStG (Google, Adobe etc.) müssen im DATEV-Import mit dem korrekten Steuerschlüssel ankommen. Kontrolle: Steuerberater sollte diese Buchungen separat prüfen.

Problem 3: Doppelbuchungen bei Teil-Exporten
Wenn monatlich exportiert wird und der Steuerberater quartalsweise importiert: Zeiträume klar dokumentieren. SevDesk kennzeichnet den Export mit Zeitraum — nie denselben Zeitraum doppelt exportieren.

Mein empfohlener Workflow

• Quartalsweiser Export (nach Ende Q1, Q2, Q3, Q4)
• ZIP per E-Mail mit klarer Betreffzeile: „SevDesk DATEV Export Q1 2025 — Müller IT“
• Kurze E-Mail mit Hinweis auf besondere Sachverhalte im Quartal (Investitionen, Stornierungen, neue Kunden)
• Jahresabschluss-Besprechung Anfang Februar des Folgejahres

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[IMAGE: Datenübergabe via USB oder Cloud zwischen Unternehmer und Steuerberater, symbolisch, Laptop und Aktenordner, NO PEOPLE]