KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ Ärztliche Heilbehandlungen sind umsatzsteuerfrei (§ 4 Nr. 14 UStG)
✅ Praxiskosten (Miete, Personal, Geräte) vollständig absetzbar
SevDesk für laufende Buchführung — Jahresabschluss oft Steuerberater
⚠️ IGeL-Leistungen können umsatzsteuerpflichtig sein
⚠️ Ärzte sind Freiberufler — keine Gewerbesteuer, aber Einkommensteuer

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Niedergelassene Ärzte: Freiberufler mit besonderen Buchhaltungsregeln

Niedergelassene Ärzte sind Freiberufler nach § 18 EStG. Das bedeutet:

  • Keine Gewerbesteuerpflicht
  • EÜR (solange unter Schwellenwerten — die meisten Arztpraxen überschreiten diese aber)
  • Spezielles Honorarrecht (GOÄ für Privatpatienten, EBM für Kassenpatienten)

Kassenärztliche Abrechnung

Für GKV-Patienten läuft die Abrechnung über die Kassenärztliche Vereinigung (KV):

  1. Quartal abschließen → KV-Abrechnung einreichen
  2. KV prüft und vergütet
  3. Honorarbescheid → Zahlung auf Praxiskonto

In SevDesk: Quartalshonorare von der KV als Einnahme buchen (steuerbefreit, da Heilbehandlung).

Privatpatienten (GOÄ-Abrechnung)

Für Privatpatienten erstellen Sie Rechnungen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ):

  • Leistungsziffern aus GOÄ
  • Multiplikationsfaktor (1-fach bis 3,5-fach je nach Aufwand)
  • Keine Umsatzsteuer (Heilbehandlung steuerbefreit)

In SevDesk: GOÄ-Rechnung ohne USt erstellen. Pflichtangaben: GOÄ-Ziffer, Leistungsdatum, Faktor.

IGeL-Leistungen: Umsatzsteuer möglich

IGeL (Individuelle Gesundheitsleistungen) können je nach Leistungsart umsatzsteuerpflichtig sein:

  • Steuerbefreit: Medizinisch indizierte Untersuchungen ohne GKV-Erstattung
  • Steuerpflichtig (19%): Nicht-medizinische Wellness-Behandlungen, Schönheitsmedizin ohne therapeutische Indikation

Im Zweifel: Steuerberater fragen. Die Abgrenzung ist juristisch komplex.

Typische Praxiskosten

Ausgabe Absetzbar
Praxismiete 100%
Medizintechnik (Geräte) AfA-Abschreibung
Verbrauchsmaterial 100%
Abrechnungssoftware (Medistar, Turbomed) 100%
Fortbildung (CME-Punkte) 100%
Berufshaftpflicht 100%
Personalkosten 100%
KV-Beiträge 100%

Besonderheit: Praxisgemeinschaft und BAG

Ärzte praktizieren oft in Berufsausübungsgemeinschaften (BAG/Gemeinschaftspraxis):

  • Separate Buchhaltung der BAG
  • Gewinnverteilung an die Partner
  • SevDesk kann BAG als GbR führen

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[IMAGE:Medical practice financial management with treatment billing and practice expense tracking, NO PEOPLE, no faces, professional healthcare administration concept, blue and white clinical design]

KW

Klaus Weber

Buchhalter, Munchen

15 Jahre Erfahrung als Buchhalter — von DATEV bis Cloud-Losungen.

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