KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ SevDesk führt automatisches Anlagenverzeichnis mit AfA-Berechnung
✅ Jährliche Abschreibungen auf Knopfdruck als Buchung übernehmen
✅ Anlagenverkauf korrekt als Ertrag/Verlust buchen
⚠️ Anlagenverzeichnis ist GoBD-Pflicht für alle Selbstständigen mit Anlagevermögen
⚠️ Mehrjährige Abschreibungen erfordern jährliche Buchung — kein „Vergessen“

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Was ist Anlagevermögen?

Anlagevermögen umfasst Wirtschaftsgüter, die dauerhaft dem Betrieb dienen:

Büroausstattung (Schreibtisch, Stuhl, Regal)
IT (Computer, Server, Bildschirme)
Fahrzeuge
Maschinen
Immaterielles AV (Softwarelizenzen über 800€)

Grenze: Nettokaufpreis über 800€ → Anlagevermögen (nicht sofort absetzbar).

Neues Anlagegut in SevDesk anlegen

SevDesk → Anlagenverwaltung → Neues Anlagegut
Bezeichnung (z.B. „MacBook Pro 16“, Seriennummer)
Kaufdatum und Kaufpreis (netto)
Nutzungsdauer in Jahren (aus BMF-AfA-Tabelle)
Abschreibungsmethode: Linear (Standard) oder Degressiv
Abschreibungsbeginn: Kaufmonat (volle Jahres-AfA im Kaufjahr bei Kauf bis 30. Juni)

Jährliche Abschreibung buchen

Einmal jährlich (zum 31.12. empfohlen):

SevDesk → Anlagenverwaltung → Jahresabschreibungen
Alle aktiven Anlagen anzeigen
AfA-Beträge prüfen
„Abschreibungen buchen“ → Buchungsperiode: Dezember des Jahres
Abschreibungen erscheinen als Betriebsausgabe in der EÜR

Anlagenverzeichnis exportieren

Für Steuerberater und Finanzamt:

SevDesk → Anlagenverwaltung → Export
Format: PDF oder CSV
Inhalt: Alle Anlagen, AfA-Beträge, Restbuchwerte, Abgangsdaten

Anlagegut verkaufen oder entsorgen

Verkauf (z.B. Laptop nach 2 Jahren für 400€):

Restbuchwert zum Verkaufszeitpunkt: z.B. 500€ (nach 2 Jahren Abschreibung)
Verkaufserlös: 400€ (+ 76€ USt = 476€ brutto)
Buchung: Verkaufserlös 400€ als Einnahme + Restbuchwert-Abgang 500€
Buchungsgewinn/-verlust: 400€ − 500€ = −100€ (Verlust aus Anlagenabgang)

Verschrottung (0€ Erlös):

Restbuchwert als Verlust aus Anlagenabgang buchen
Anlagegut in SevDesk als „Abgegangen“ markieren

Besonderheit: Teilabschreibung im Kaufjahr

Kaufen Sie ein Anlagegut am 1. Oktober:

Restliches Jahr: Oktober, November, Dezember = 3 Monate
AfA im Kaufjahr: Jahres-AfA × 3/12
Danach volle Jahres-AfA

SevDesk berechnet die monatsgenaue Abschreibung automatisch.

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[IMAGE:Fixed asset register showing depreciation schedule and asset lifecycle from purchase to disposal, NO PEOPLE, no faces, business asset management timeline illustration, structured blue and grey design]

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