KURZ ZUSAMMENGEFASST

SevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Selbstständige
✅ Hauptfunktionen: Rechnungen erstellen, Belege verwalten, Buchführung, Steuervorbereitung
✅ Geeignet für Einzelunternehmer und Freiberufler mit EÜR
⚠️ Kein Buchhaltungssystem für GmbHs oder bilanzierungspflichtige Unternehmen
⚠️ Erfordert minimale buchhalterische Grundkenntnisse für korrekte Nutzung

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SevDesk einfach erklärt

Stellen Sie sich SevDesk als digitales Buchhaltungsbüro vor — ein Programm, das Ihnen hilft, Ihre Finanzen als Selbstständiger zu organisieren, ohne Buchhalter von Beruf sein zu müssen.

Konkret bedeutet das: Sie schreiben Rechnungen an Kunden, scannen Ausgaben-Quittungen, verbinden Ihr Bankkonto — und SevDesk zeigt Ihnen automatisch, was reinkommt, was rausgeht und was Sie ans Finanzamt zahlen müssen.

Was SevDesk im Alltag tut

Rechnungen schreiben: Sie tragen Kundenname, Leistung und Preis ein — SevDesk erstellt eine fertige, rechtssichere Rechnung nach deutschem Steuerrecht und schickt sie per E-Mail raus.

Belege erfassen: Sie fotografieren Kassenbons und Eingangsrechnungen mit der Smartphone-App — SevDesk erkennt Betrag und Datum automatisch und archiviert den Beleg GoBD-konform.

Bankkonto abgleichen: SevDesk verbindet sich mit Ihrem Bankkonto. Eingehende Zahlungen von Kunden und ausgehende Zahlungen für Ausgaben erscheinen automatisch. SevDesk ordnet sie den richtigen Kategorien zu.

Steuern vorbereiten: Am Monatsende bereitet SevDesk Ihre Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) vor — Sie prüfen und übermitteln sie an das Finanzamt. Am Jahresende erstellt SevDesk Ihre EÜR.

Für wen ist SevDesk geeignet?

SevDesk ist für:

  • Freiberufler (Texter, Designer, Berater, IT-Dienstleister)
  • Selbstständige Handwerker und Dienstleister
  • Einzelunternehmer und Gewerbetreibende
  • Online-Händler (besonders mit Shopify-Integration)

Nicht geeignet für:

  • GmbHs und UGs (brauchen Bilanzierung)
  • Unternehmen mit Mitarbeitern (keine Lohnbuchhaltung)
  • Unternehmen über den gesetzlichen Buchführungsgrenzen

Der Unterschied zu Excel und Papierordner

Viele Selbstständige starten mit Excel oder Papierordnern. Der Unterschied zu SevDesk:

Excel/Papier SevDesk
GoBD-Konformität
Automatischer Bankabgleich
UStVA-Vorbereitung
Rechtssichere Rechnungen Aufwändig ✅ automatisch
DATEV-Export

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[IMAGE:simple explanation diagram showing accounting software replacing paper files and spreadsheets with digital cloud system, NO PEOPLE, no faces, clean infographic style]

KW

Klaus Weber

Buchhalter, Munchen

15 Jahre Erfahrung als Buchhalter — von DATEV bis Cloud-Losungen.

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