Buchhaltung Test KURZ ZUSAMMENGEFASST
✅ SevDesk ist auf Zapier verfügbar mit 20+ Trigger/Action-Optionen
✅ Automatische Rechnungserstellung aus CRM, Formular oder E-Mail möglich
✅ Spart 2–5 Stunden manuelle Arbeit pro Monat
⚠️ Zapier-Grundtarif: 19,99$/Monat (Make/Integromat günstiger: ab 9€)
⚠️ Fehler in Automatisierungen können fehlerhafte Buchungen erzeugen — regelmäßig prüfen
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Warum SevDesk-Automatisierung via Zapier?
SevDesk bietet eine leistungsfähige API, aber Zapier macht diese zugänglich ohne Programmierkenntnis. Mit fertigen „Zaps“ verbinden Sie SevDesk mit hunderten anderen Tools.
Die 8 besten SevDesk-Zaps für Selbstständige
Zap 1: Typeform-Anfrage → SevDesk-Kontakt
Trigger: Neues Typeform-Formular ausgefüllt
Action: SevDesk → Neuen Kontakt erstellen
Nutzen: Leads aus Kontaktformularen direkt in die Buchhaltung übernehmen
Zap 2: Stripe-Zahlung → SevDesk-Rechnung bezahlt
Trigger: Stripe → Neue erfolgreiche Zahlung
Action: SevDesk → Rechnung als bezahlt markieren
Nutzen: Manuelle Zahlungsabgleiche entfallen
Zap 3: Calendly-Buchung → SevDesk-Angebot
Trigger: Calendly → Neuer Termin gebucht
Action: SevDesk → Angebot erstellen
Nutzen: Ideal für Berater und Coaches
Zap 4: Gmail-Rechnung → SevDesk-Beleg
Trigger: Gmail → Neue E-Mail mit Anhang (Keyword: „Rechnung“)
Action: SevDesk → Beleg hochladen
Nutzen: Lieferantenrechnungen automatisch archivieren
Zap 5: Trello/Asana-Projekt abgeschlossen → SevDesk-Rechnung
Trigger: Trello/Asana → Karte in „Erledigt“ verschoben
Action: SevDesk → Rechnung erstellen
Nutzen: Projektbasierte Abrechnung automatisieren
Zap 6: Google Sheets-Eintrag → SevDesk-Transaktion
Trigger: Google Sheets → Neue Zeile
Action: SevDesk → Transaktion erstellen
Nutzen: Eigene Tracking-Tabellen mit SevDesk verbinden
Zap 7: SevDesk-Rechnung fällig → Slack-Benachrichtigung
Trigger: SevDesk → Rechnung überfällig
Action: Slack → Nachricht senden
Nutzen: Zahlungserinnerungen im Team-Chat
Zap 8: SevDesk-Neukunde → Mailchimp-Abonnent
Trigger: SevDesk → Neuer Kontakt
Action: Mailchimp → Abonnent hinzufügen
Nutzen: Kundenakquise mit E-Mail-Marketing verknüpfen
Make (ehemals Integromat) als günstigere Alternative
Make bietet dieselben Integrationen wie Zapier, aber günstiger:
- Free: 1.000 Operationen/Monat
- Core: 9€/Monat mit 10.000 Operationen
Für die meisten Selbstständigen reicht Make problemlos aus.
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[IMAGE:Workflow automation diagram connecting accounting software with multiple business tools, NO PEOPLE, no faces, orange and blue automation theme, arrows connecting app icons]