SevDesk vs FastBill: Rechnungssoftware für Selbstständige verglichen 2025

## KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ SevDesk: vollständige Buchführung, GoBD-konform, ELSTER, DATEV-Export
✅ FastBill: sehr einfache Rechnungsstellung, gut für reine Fakturierung
⚠️ FastBill ist keine vollständige Buchhaltungslösung für EÜR-Pflicht
⚠️ Für USt-Voranmeldung und DATEV-Übergabe: SevDesk klar besser

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# SevDesk vs FastBill: Rechnungssoftware für Selbstständige verglichen 2025

FastBill und SevDesk sprechen auf den ersten Blick ähnliche Zielgruppen an: Selbstständige, die Rechnungen stellen und ihre Finanzen im Überblick behalten wollen. Der Unterschied liegt im Detail — und der ist steuerrechtlich relevant.

## Was FastBill kann und was nicht

FastBill ist primär eine Rechnungssoftware. Kernfunktionen:
– Rechnungen, Angebote, Mahnungen erstellen
– Wiederkehrende Rechnungen (Abo-Billing)
– Einfacher Ausgabentracker
– Stripe-Integration für Online-Zahlungen
– Dashboard für Einnahmen/Ausgaben-Überblick

**Was FastBill nicht kann:**
– Vollständige GoBD-konforme Buchführung mit Buchungskonten
– Direkte und vollständige ELSTER-Übermittlung (nur eingeschränkt im Top-Tarif)
– Sauberer DATEV-Export im SKR03/SKR04-Format
– Vollständige EÜR nach Anlage-EÜR-Kategorien

FastBill ist ein Rechnungstool mit Finanz-Dashboard — kein vollständiges Buchführungssystem.

## Was SevDesk besser macht

**GoBD-Konformität:**
– SevDesk: vollständig dokumentiert, revisionssicheres Archiv, lückenloses Änderungsprotokoll
– FastBill: grundlegende Archivierung vorhanden, GoBD-Nachweis weniger explizit

**ELSTER-Anbindung:**
– SevDesk: direkte Vollübermittlung der USt-Voranmeldung mit allen Kennziffern
– FastBill: rudimentär im Business-Tarif, nicht für vollständige monatliche Voranmeldung ausreichend

**DATEV-Export:**
– SevDesk: vollständiger ASCII-Buchungsstapel, SKR03 oder SKR04 wählbar
– FastBill: eingeschränkter Export, erheblich mehr manuelle Korrekturen vor DATEV-Import

**EÜR-Auswertung:**
– SevDesk: automatische Befüllung der Anlage EÜR mit korrekten Zeilen
– FastBill: keine strukturierte EÜR, nur einfache Einnahmen-Ausgaben-Übersicht

## Preisvergleich

FastBill ist im Einstieg minimal günstiger. Für vollständige Buchführung und ELSTER ist SevDesk günstiger und deutlich leistungsfähiger.

## Praxisbeispiel aus meiner Mandantenarbeit

Ein IT-Freelancer hatte FastBill ein Jahr lang genutzt. Als er zum Steuerberater ging, um die Jahressteuererklärung zu machen, konnte dieser die FastBill-Daten nicht direkt in DATEV importieren. Aufwand für manuelle Übertragung: ca. 4 Stunden à 100 Euro = 400 Euro zusätzliche Steuerberaterkosten.

Mit SevDesk wäre der DATEV-Import in 20 Minuten erledigt. Die 13 Euro Mehrkosten pro Monat für SevDesk gegenüber FastBill hätten sich in diesem Fall mit dem ersten Jahresabschluss dreifach amortisiert.

## Mein Urteil

FastBill eignet sich für Selbstständige, die ausschließlich Rechnungen stellen und die Buchführung komplett auslagern. Wer aber selbst die USt-Voranmeldung macht, eine GoBD-konforme Archivierung benötigt oder einen sauberen DATEV-Export will, ist bei SevDesk klar besser und am Ende auch günstiger aufgehoben.

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[IMAGE: Zwei Laptop-Screens nebeneinander mit Buchhaltungsdaten, klarer Software-Vergleich, professionelles Büro, NO PEOPLE]