KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ Rechnungsmodul ist vollständig und rechtssicher nach §14 UStG
✅ Vorlagen sind professionell und gut anpassbar
✅ Rechnungs-Workflow (Angebot → Rechnung) ist intuitiv
⚠️ Vorlagenbearbeitung ist weniger flexibel als in spezialisierten Rechnungstools
⚠️ Keine Word/InDesign-ähnliche Freiheit in der Gestaltung

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Das Rechnungsmodul im Detail

Das Herzstück von SevDesk ist das Rechnungsmodul. Ich habe über 500 Rechnungen in SevDesk erstellt — hier meine Praxis-Erfahrung.

Stärken des Rechnungsmoduls:

Rechtssicherheit: Alle Pflichtangaben nach §14 UStG werden automatisch eingefügt. Das ist für Buchhalter-Laien enorm hilfreich.
Geschwindigkeit: Eine Standard-Rechnung für einen bestehenden Kunden ist in 2–3 Minuten erstellt. Mit Artikelstamm und Zeiterfassung noch schneller.
Rechnungskette: Angebot → Auftragsbestätigung → Rechnung mit einem Klick. Alle Daten werden übernommen.
Vorlagen: 5–6 Designvorlagen verfügbar, individuell mit Logo und Firmenfarben anpassbar.
Vorschau: Bevor Sie abschicken, sehen Sie genau, wie die Rechnung beim Empfänger ankommt.

Einschränkungen:

Vorlagenflexibilität: Sie können Schriftarten, Abstände und Layout nur begrenzt anpassen. Für Corporate-Design-Anforderungen könnte das zu eng sein.
Anhänge: Bis zu 3 Anhänge pro Rechnung — bei Projekten mit umfangreichen Reports manchmal zu wenig.
Massenversand: Für viele gleichzeitige Rechnungen gibt es keine Batch-Funktion — jede Rechnung einzeln.

Pflichtangaben auf SevDesk-Rechnungen

SevDesk fügt automatisch ein:

Steuernummer oder USt-IdNr.
Fortlaufende Rechnungsnummer
Ausstellungsdatum und Leistungsdatum
Bankverbindung in der Fußzeile (aus den Einstellungen)
§19-Hinweis für Kleinunternehmer (wenn konfiguriert)

Ein häufiger Fehler, den ich trotzdem sehe: Mandanten füllen das Leistungsdatum nicht aus. SevDesk lässt das zu — aber das Finanzamt erwartet es.

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[IMAGE:professional German invoice template with all legal requirements highlighted and filled in correctly, NO PEOPLE, no faces, clean document design]

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