KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ Gepflegter Artikelstamm spart Zeit bei der Rechnungsstellung — Positionen in Sekunden auswählen
✅ Korrekte Steuersätze je Artikel hinterlegen — SevDesk übernimmt die Berechnung
✅ Artikel können als Vorlage in Rechnungen verwendet werden
⚠️ Falscher Steuersatz im Artikelstamm führt zu falschen Rechnungen — einmal prüfen
⚠️ Für Auslandsleistungen gelten besondere Steuersätze — separat prüfen

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Warum ein Artikelstamm sinnvoll ist

Wer immer dieselben Leistungen anbietet, sollte diese einmalig im Artikelstamm hinterlegen. Bei der nächsten Rechnung: Leistung aus der Liste wählen, Menge anpassen, fertig. Das spart Zeit und verhindert Tippfehler in der Leistungsbeschreibung.

Artikel anlegen

Stammdaten → Artikel → Neuer Artikel:

Artikelbezeichnung: Aussagekräftig (nicht „Beratung“, sondern „Strategieberatung je Stunde“)
Artikelnummer: Für interne Referenzen (optional)
Einheit: Stunde, Tag, Stück, Pauschal
Nettopreis: Standardpreis (überschreibbar bei der Rechnungsstellung)
Steuersatz: 19% Standard, 7% ermäßigt, 0% für Ausland/steuerbefreit
Ertragskontoart: Welches Buchungskonto? (z.B. Erlöse aus Dienstleistungen = Konto 8400 SKR03)
Beschreibung: Längere Beschreibung, die auf der Rechnung erscheinen kann

Steuersätze korrekt zuordnen

Der Regelsteuersatz in Deutschland ist 19% (§12 Abs. 1 UStG). Der ermäßigte Satz von 7% gilt u.a. für:

Bücher, Zeitschriften, Zeitungen
Lebensmittel (nicht Gastronomie)
Öffentliche Verkehrsmittel
Kunst und Kulturveranstaltungen

Für die meisten Dienstleister: 19% für alle Leistungen.

Ausnahme: Bestimmte freiberufliche Tätigkeiten können steuerbefreit sein (z.B. Heilberufe nach §4 Nr. 14 UStG, Bildungseinrichtungen nach §4 Nr. 21 UStG).

Artikelgruppen für bessere Übersicht

Bei mehr als 10 Artikeln empfiehlt sich eine Gruppierung. Beispiel:

Gruppe: Beratungsleistungen (Stundensatz, Tagessatz, Projektpauschale)
Gruppe: Software-Lizenzen (verschiedene Produkte)
Gruppe: Reisekosten (Fahrtkosten, Übernachtung, Verpflegung)

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[IMAGE:product catalog database with pricing and tax rate fields on accounting software screen, NO PEOPLE, no faces, modern software interface]

KURZ ZUSAMMENGEFASST