KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ Kundendaten aus Lexoffice als CSV exportieren und in SevDesk importieren
✅ Rechnungshistorie als PDF-Archiv sichern
✅ Am besten zum Jahreswechsel wechseln (sauberer Start)
⚠️ Keine automatische 1:1-Migration zwischen den Systemen
⚠️ Offene Rechnungen manuell in SevDesk übertragen

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Warum Selbstständige von Lexoffice zu SevDesk wechseln

Die häufigsten Wechselmotive, die ich von meinen Klienten höre:

SevDesk günstiger (M-Tarif 15,90€ vs. Lexoffice Buchhaltung 17,90€)
Bessere DATEV-Integration
Mehr Flexibilität bei Rechnungsvorlagen
SevDesk App als besser bewertet
Unzufriedenheit mit Lexoffice-Support

Vorbereitung: Was Sie aus Lexoffice exportieren

Daten, die exportiert werden können:

✅ Kundenliste (CSV)
✅ Lieferantenliste (CSV)
✅ Rechnungshistorie (PDF-Archiv)
✅ Buchführungsdaten (DATEV-Format)
⚠️ Wiederkehrende Rechnungen: Manuell neu anlegen in SevDesk
❌ Direkte Formatübertragung: Nicht möglich

Schritt-für-Schritt Migrationsprozess

1. Zeitpunkt wählen: Jahreswechsel empfohlen

Lexoffice bis 31.12. weiternutzen
SevDesk ab 01.01. des neuen Jahres starten
Vorteil: Klare Trennlinie für die Buchhaltung

2. Daten aus Lexoffice exportieren

Kontakte → Export → CSV
Belege → Archiv → alle als ZIP herunterladen
Buchführung → DATEV-Export für das letzte Jahr

3. SevDesk Testzeitraum nutzen

Den 14-tägigen Test nutzen für:

Einrichtung aller Einstellungen
Import der Kundenliste
Testrechnung erstellen und prüfen

4. Kundenliste importieren

Lexoffice-CSV prüfen und ggf. bereinigen
SevDesk → Kontakte → Import → CSV hochladen
Felder zuordnen (Name, E-Mail, Adresse, USt-IdNr.)
Import abschließen und prüfen

5. Offene Rechnungen übertragen

Rechnungen, die zum Wechselzeitpunkt noch offen sind:

In SevDesk manuell erfassen (nur die offenen!)
Rechnungsnummer aus Lexoffice übernehmen
Status: „Unbezahlt“ mit ursprünglichem Rechnungsdatum

6. Wiederkehrende Rechnungen neu anlegen

Für jeden Retainer-Kunden: Neue wiederkehrende Rechnung in SevDesk einrichten.

Lexoffice als Archiv weiterhalten

Lexoffice für 1–2 weitere Jahre nur als Archiv (günstigster Tarif) zu behalten, kann sinnvoll sein — für den Zugriff auf historische Rechnungen und Buchungen.

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[IMAGE:Software migration process showing data transfer between two accounting platforms, NO PEOPLE, no faces, data migration concept with arrows and server icons, blue and green tech design]

KURZ ZUSAMMENGEFASST