## KURZ ZUSAMMENGEFASST
✅ Kündigung jederzeit zum Monatsende möglich (kein Mindestvertrag bei monatlicher Zahlung)
✅ Alle Daten können exportiert werden: Rechnungen, Kontakte, Buchungen
✅ GoBD: Buchhaltungsunterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden — auch nach Kündigung
⚠️ Kündigung rechtzeitig vor Vertragsverlängerung bei Jahresabonnements
⚠️ Migration ist zeitaufwendig: Mindestens 2-4 Wochen einplanen
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## Wann macht ein Wechsel Sinn?
Gründe für einen SevDesk-Wechsel:
– Zu komplex für Ihre Bedürfnisse (dann: einfachere Lösung)
– Zu einfach für Ihre Bedürfnisse (dann: DATEV oder Weclapp)
– Preiserhöhung nicht akzeptabel
– Bessere Integration mit anderen Tools
– Steuerberater bevorzugt andere Software
## Kündigungsfristen bei SevDesk
**Monatliches Abo:** Kündigung jederzeit, wirksam zum Ende des bezahlten Monats
**Jahresabo:** Kündigung bis 30 Tage vor Ablauf, sonst automatische Verlängerung um 12 Monate
Kündigung über: SevDesk → Einstellungen → Abo → Kündigen
Alternativ: E-Mail an support@sevdesk.de mit Kundennummer
## Checkliste vor der Kündigung
### Daten exportieren
– [ ] Rechnungen als PDF exportieren (alle Jahre)
– [ ] Kontakte/Kunden als CSV exportieren
– [ ] Buchungen als DATEV oder CSV exportieren
– [ ] Belege/Anhänge herunterladen
– [ ] EÜR für alle Jahre als PDF speichern
– [ ] UStVA-Meldungen archivieren
### In SevDesk exportieren
1. Rechnungen: Filter → Alle → Export als PDF (ZIP)
2. Kontakte: Einstellungen → Export → CSV
3. Buchungen: Exportieren → DATEV oder Excel
4. Belege: Belege → Alle → Massendownload
### GoBD-Archivierung
GoBD verlangt 10 Jahre Aufbewahrung. Optionen:
– Lokale Archivierung (externe Festplatte + Backup)
– Cloud-Archivierung (IONOS, Strato, Nextcloud)
– SevDesk bietet ‚Archiv-Zugang‘ nach Kündigung (kostenpflichtig, ~5€/Monat)
## Migration zu alternativen Buchhaltungssystemen
### Migration zu Lexoffice
– Kontakte: CSV-Import unterstützt
– Offene Rechnungen: Manuell übertragen
– Historische Buchungen: Als Excel-Import oder DATEV-Format
### Migration zu FastBill
– API-Migration möglich
– FastBill-Support bietet Migrationshilfe an
### DATEV (mit Steuerberater)
– DATEV-Export aus SevDesk → Steuerberater importiert
– Kontakte und Buchungen nahtlos übertragbar
## Nach der Kündigung: Was tun?
1. Prüfen, ob alle Daten vollständig exportiert
2. Auf neuem System alle offenen Vorgänge prüfen
3. Steuerberater über Systemwechsel informieren
4. ELSTER-Zugangsdaten für neue Software aktualisieren
5. Bank-Synchronisation im neuen System einrichten
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[IMAGE:Accounting software cancellation and data migration checklist with exported files and archive storage, NO PEOPLE, no faces, software switch and data backup concept, blue and orange transition design]