SevDesk Kassenbuch: Bargeld korrekt verwalten und GoBD-konform führen

KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ SevDesk bietet eine Kassenkonto-Funktion für digitale Bargeldverwaltung
✅ GoBD-konforme Archivierung aller Kassenbewegungen
✅ Kassen-Bericht für den Steuerberater auf Knopfdruck
⚠️ SevDesk ist kein Kassensystem (POS) — keine TSE-Integration
⚠️ Kassenbuch muss täglich abgeschlossen werden — kein rückwirkender Nachtrag

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Wer braucht ein Kassenbuch?

Nicht jeder Selbstständige benötigt ein Kassenbuch. Es ist verpflichtend wenn:

Sie regelmäßig Bargeld einnehmen (Laden, Restaurant, Handwerker mit Barzahlung)
Sie eine elektronische Registrierkasse betreiben
Das Finanzamt im Rahmen einer Betriebsprüfung ein Kassenbuch verlangt

Für reine Dienstleister ohne Barzahlungen (z.B. IT-Freelancer, Berater) ist kein Kassenbuch nötig.

Das Kassenbuch in SevDesk einrichten

SevDesk → Bankkonten → Neues Konto
Typ: „Kasse“ (nicht „Bankkonto“)
Anfangssaldo: Kassenbestand zu Beginn des Jahres (oder Gründung)
Währung: EUR (oder andere bei Bedarf)

SevDesk führt das Kassenkonto parallel zum Bankkonto.

Kassenbewegungen korrekt erfassen

Kasseneingang (z.B. Barzahlung von Kunden):

SevDesk → Kasse → Eingang
Betrag, Datum, Beschreibung
Beleg: Quittungsblock oder Kassenbon
Kategorie: Umsatzerlöse

Kassenausgang (z.B. Barankauf beim Großhändler):

SevDesk → Kasse → Ausgang
Betrag, Datum, Zweck
Beleg: Original-Kassenbon oder Quittung
Kategorie: Entsprechende Betriebsausgabenkategorie

Privatentnahme (Bar):

SevDesk → Kasse → Ausgang
Kategorie: Privatentnahme
Kein Beleg nötig, aber Dokumentation empfohlen

GoBD-Konformität: Was Sie beachten müssen

Zeitnähe: Kassenbewegungen müssen täglich erfasst werden. Nachträgliche Buchungen für vergangene Tage sind unzulässig.

Vollständigkeit: Jede Barein- und -ausgabe muss erfasst werden. „Kleine“ Beträge sind keine Ausnahme.

Unveränderbarkeit: Einmal gebuchte Kasseneingänge können in SevDesk nicht stillschweigend gelöscht werden.

Tagesabschluss: Täglich den physischen Kassenbestand mit dem digitalen Kassenbuch abgleichen. Differenzen sofort klären und dokumentieren.

TSE-Pflicht: Betrifft SevDesk nicht

Für elektronische Kassensysteme gilt seit 2020 die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE). SevDesk ist kein Kassensystem — die TSE-Pflicht betrifft SevDesk nicht.

Wer eine POS-Kasse (z.B. SumUp, Lightspeed) nutzt, muss sicherstellen, dass DIESE TSE-zertifiziert ist. SevDesk dient dann als Buchhaltungssystem für die Daten.