KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ SevDesk unterstützt GbR als Rechtsform mit mehreren Nutzerzugängen
✅ Gemeinsame Rechnungsstellung unter dem GbR-Namen möglich
✅ Gewinnverteilung am Jahresende transparent aus der EÜR ablesen
⚠️ Beide GbR-Partner haften persönlich — Buchhaltung besonders sorgfältig führen
⚠️ Empfehlung: Getrennte Privatentnahmen pro Partner dokumentieren

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GbR: Die häufigste Form der Partnerschaft

Die GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) entsteht automatisch, wenn zwei oder mehr Personen gemeinsam unternehmerisch tätig werden. Kein Notar, kein Handelsregistereintrag nötig — aber ein schriftlicher Gesellschaftsvertrag ist dringend empfohlen.

Buchhaltungspflicht: EÜR (wie beim Einzelunternehmen), solange unter den Schwellenwerten.

GbR in SevDesk einrichten

Unternehmensdaten

Firmenname: „Müller & Schneider GbR“
Rechtsform: GbR
Steuernummer: Die gemeinsame Steuernummer der GbR
Beide Partner als Nutzer anlegen (SevDesk L-Tarif für mehrere Nutzer empfohlen)

Nutzerverwaltung

Jeder GbR-Partner sollte einen eigenen SevDesk-Zugang haben mit definierten Rechten:

Vollzugriff: Rechnungen erstellen, Buchungen vornehmen
Eingeschränkt: Nur lesen oder nur eigene Belege hochladen

Gemeinsame Rechnungen ausstellen

Rechnungen werden im Namen der GbR ausgestellt:

Müller & Schneider GbR
Vertreten durch: Max Müller, Anna Schneider
Steuernummer: XX/XXX/XXXXX
Bank: DE...

Beide Partner müssen zur Unterschrift berechtigt sein (im Gesellschaftsvertrag regeln).

Gewinnverteilung korrekt dokumentieren

Die EÜR der GbR weist den Gesamtgewinn aus. Die Verteilung auf die Partner wird separat vereinbart (z.B. 50/50 oder nach Arbeitseinsatz).

Jahresende in SevDesk:

EÜR exportieren → Gesamtgewinn ablesen
Gewinnverteilung laut Gesellschaftsvertrag berechnen
Privatentnahmen jedes Partners dokumentieren (separat als Buchung)
Jedem Partner seinen Anteil zur Einkommensteuererklärung mitgeben

GbR und Umsatzsteuer

Die GbR ist als ganzes umsatzsteuerpflichtig (falls nicht Kleinunternehmer). Eine USt-IdNr. wird für die gesamte GbR beantragt, nicht für die einzelnen Partner.

In SevDesk: Einheitliche USt-Einstellungen für die GbR, nicht für jeden Partner getrennt.

Trennung: Wenn die GbR sich auflöst

Beim GbR-Ende: Alle offenen Rechnungen abschließen, gemeinsame Bankkonten auflösen, SevDesk-Daten exportieren und archivieren. Aufbewahrungspflicht: 10 Jahre.

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[IMAGE:Two business partners reviewing shared accounting dashboard and financial reports, NO PEOPLE, no faces, professional partnership concept illustration, blue and teal colors]

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