SevDesk Erweiterungen: Das Ökosystem rund um SevDesk

SevDesk Erweiterungen: Das Ökosystem rund um SevDesk

SevDesk allein ist bereits sehr leistungsfähig — doch erst mit den richtigen SevDesk Erweiterungen und Integrationen wird es zum Herzstück Ihres digitalen Büros. In diesem Überblick stelle ich alle relevanten Erweiterungsmöglichkeiten vor: von offiziellen Integrationen bis hin zu Automatisierungen über Zapier und Make.

Offizielle SevDesk Integrationen

Bankverbindungen

SevDesk unterstützt die direkte Anbindung von Bankkonten über HBCI/FinTS:

Unterstützte Banken (Auswahl):

• Deutsche Bank
• Sparkassen (über Finanzgruppen)
• Volksbanken Raiffeisenbanken
• DKB
• N26 (eingeschränkt)
• Penta / Kontist / Fyrst (Business-Konten)

Was die Bankintegration bringt:

• Automatischer Import aller Kontobewegungen
• Automatischer Abgleich mit Rechnungen und Belegen
• Erinnerung bei nicht gematchen Transaktionen

Tipp: Verwenden Sie ein dediziertes Geschäftskonto. Neobanken wie Kontist oder Penta sind für Selbstständige entwickelt und integrieren nahtlos mit SevDesk.

DATEV Schnittstelle

Die DATEV-Schnittstelle ist die wichtigste SevDesk Erweiterung für Selbstständige mit Steuerberater:

• Exportiert alle Buchungsdaten im DATEV-Format
• Ihr Steuerberater kann direkt importieren
• Kein manuelles Übertragen mehr
• Verfügbar ab M-Tarif (prüfen Sie aktuelle Tarifbedingungen)

In der Praxis: Ich weise meine Buchhalter-Kunden darauf hin: der DATEV-Export reduziert den Zeitaufwand für die Jahresabschlussvorbereitung um 60-70%.

E-Mail Integration

SevDesk kann Rechnungen direkt per E-Mail versenden:

• Über den SevDesk-eigenen Mailserver (einfach, aber absenderdomain = sevdesk)
• Über Ihren eigenen SMTP-Server (professioneller, eigene E-Mail-Adresse)

Die eigene SMTP-Konfiguration empfehle ich aus Professionalitätsgründen.

SevDesk mit WooCommerce Verbinden

Für Online-Händler ist die SevDesk WooCommerce Integration besonders wertvoll:

Offizielle Methode (Plugin):

1. WooCommerce SevDesk Plugin installieren (verfügbar im WordPress-Pluginmarkt)
2. API-Key aus SevDesk kopieren
3. Plugin konfigurieren: Rechnungsautomatik, Zuordnung von Produkten zu Konten
4. Bei jeder WooCommerce-Bestellung wird automatisch eine SevDesk-Rechnung erstellt

Was die Integration erledigt:

• Automatische Rechnungserstellung bei Bestelleingang
• Kundendaten aus WooCommerce werden übernommen
• Umsatzsteuerlogik (OSS für EU-Kunden)
• Export für Jahresabschluss

SevDesk mit Zapier und Make Automatisieren

Die vielleicht flexibelsten SevDesk Erweiterungen kommen über Automatisierungsplattformen:

SevDesk API

SevDesk bietet eine vollständige REST-API. Der API-Key ist in Ihren Profileinstellungen zu finden. Alle wichtigen Objekte sind abrufbar und erstellbar: Rechnungen, Kunden, Belege, Buchungen.

SevDesk + Zapier

Verfügbare Trigger:

• Neue Rechnung erstellt
• Rechnung als bezahlt markiert
• Neuer Beleg erstellt
• Neuer Kontakt angelegt

Verfügbare Actions:

• Rechnung erstellen
• Kontakt erstellen
• Beleg erstellen

Praktische Zapier-Automatisierungen:

1. CRM → SevDesk: Neuer Kunde in Ihrem CRM (HubSpot, Pipedrive) → Automatisch Kontakt in SevDesk anlegen

2. Rechnung bezahlt → Slack: Wenn Rechnung in SevDesk als bezahlt markiert → Slack-Benachrichtigung im Channel #finanzen

3. Projektabschluss → Rechnung: Wenn Projekt in Ihrem PM-Tool auf „Abgeschlossen“ → Automatisch Rechnung in SevDesk erstellen

SevDesk + Make

Make bietet mehr Flexibilität als Zapier für komplexe Workflows:

Beispiel-Szenario: Shopify + SevDesk + Steuerberater-Notification

1. Neue Shopify-Bestellung
2. Automatisch Rechnung in SevDesk erstellen
3. Wenn Rechnungsbetrag > 1.000 Euro → E-Mail an Steuerberater
4. In Google Sheets Umsatz-Tracking aktualisieren

SevDesk + Zeiterfassung

Für Freelancer, die nach Stunden abrechnen, ist die Verbindung von Zeiterfassung und SevDesk entscheidend:

SevDesk eigene Zeiterfassung (ab M-Tarif):

• Einfaches Stundenprojekt anlegen
• Zeit erfassen (Start/Stop oder manuelle Eingabe)
• Direkt aus Zeiterfassung Rechnung generieren

Externe Zeiterfassung + SevDesk:

• Toggl + SevDesk (über Zapier oder Make)
• Clockify + SevDesk (eigene Integration verfügbar)
• Harvest + SevDesk (über Zapier)

In der Praxis empfehle ich meinen IT-Freelancer-Kunden: Toggl für die tägliche Zeiterfassung, SevDesk für die Abrechnung. Die Verbindung über Make synchronisiert Projektzeiten wöchentlich.

SevDesk + Projektmanagement

Für Agenturen und Freelancer mit mehreren Projekten:

Asana + SevDesk (über Zapier):

• Wenn Asana-Projekt abgeschlossen → Rechnung in SevDesk

Trello + SevDesk:

• Wenn Trello-Karte in „Abgerechnet“ verschoben → Beleg in SevDesk

Notion + SevDesk (über Make):

• Wenn Notion-Seite als „Livré“ markiert → Rechnung erstellen

FAQ — SevDesk Erweiterungen

Q: Hat SevDesk einen eigenen App-Marktplatz?

A: SevDesk hat keinen klassischen App-Marktplatz wie Xero, aber bietet eine Liste offizieller Integrationspartner auf seiner Website. Die meisten Integrationen laufen über die offene API und Plattformen wie Zapier oder Make.

Q: Kann ich SevDesk mit meiner Warenwirtschaft verbinden?

A: Ja, über die API oder Zapier/Make. Für verbreitete WaWi-Systeme wie JTL oder Sage gibt es teils direkte Plugins. Für individuelle Systeme ist die REST-API der Weg. Ein Entwickler kann eine direkte Schnittstelle in wenigen Stunden implementieren.

Q: Welche SevDesk Erweiterungen sind kostenlos?

A: Die SevDesk-API ist im Abonnement enthalten. Das WooCommerce-Plugin ist kostenlos. Zapier hat ein kostenloses Kontingent (100 Tasks/Monat). Offizielle Bankverbindungen über HBCI sind im Abonnement enthalten. Manche Drittanbieter-Plugins können kostenpflichtig sein.

Q: Ist es technisch möglich, SevDesk mit Shopify direkt zu verbinden?

A: Direkte Shopify-Integration gibt es nicht offiziell, aber über Make oder Zapier ist die Verbindung unkompliziert umsetzbar. Im Shopify App Store gibt es auch Drittanbieter-Apps, die SevDesk-Integration anbieten.

Q: Kann ich SevDesk mit meiner Steuerberatersoftware verbinden?

A: Die DATEV-Schnittstelle ist der offizielle Weg zu deutschen Steuerberatern. Für andere Systeme: ADDISON, Agenda und andere Kanzleisoftware akzeptieren meist DATEV-kompatible Importe. Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, welches Format er benötigt.