KURZ ZUSAMMENGEFASST

KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ Diese 7 Fehler sehen ich bei jedem zweiten neuen SevDesk-Mandanten
✅ Alle Fehler sind vermeidbar — mit dieser Anleitung
✅ Die meisten Fehler kosten später Zeit oder Geld
⚠️ Fehler beim Kontenrahmen und Steuereinstellungen sind schwer rückgängig zu machen
⚠️ Falsche Buchungskategorien führen zu falschen EÜR-Ergebnissen

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Fehler 1: Falschen Kontenrahmen gewählt

Was passiert: SKR04 gewählt statt SKR03 (oder umgekehrt). Der Unterschied: SKR03 ist für Dienstleister, SKR04 für Industrie und Handel. Falsch gewählt → alle Buchungskonten falsch zugeordnet.

Wie vermeiden: Steuerberater fragen, welchen Kontenrahmen er erwartet. Standardempfehlung: SKR03 für Freiberufler und Dienstleister.

Fehler 2: Steuerberater-Zugang nicht von Anfang an eingerichtet

Was passiert: Mandant richtet SevDesk ein, vergisst den Steuerberater-Zugang. Monate später bei der Steuererklärung: hektisches Einrichten, Daten-Übergabe im Stress.

Wie vermeiden: Steuerberater-Zugang in der ersten Woche einrichten. Kostet 10 Minuten.

Fehler 3: Privat- und Geschäftskonto gemischt

Was passiert: Privatkonto in SevDesk eingebunden. Private Einkäufe (Lebensmittel, Kleidung, private Abos) erscheinen als Transaktionen. Stundenlange Sortierarbeit.

Wie vermeiden: Nur Geschäftskonto verbinden. Separates Geschäftskonto eröffnen wenn nötig.

Fehler 4: USt-Einstellungen für Kleinunternehmer vergessen

Was passiert: Kleinunternehmer nach §19 UStG richtet SevDesk ohne §19-Einstellung ein. Erste Rechnungen werden mit 19% USt erstellt. Kunden werden verwirrt oder zahlen falsch.

Wie vermeiden: Bei der Ersteinrichtung: Steuer → Umsatzsteuerstatus → §19 UStG wählen. SevDesk fügt dann automatisch den korrekten Hinweis auf Rechnungen ein.

Fehler 5: Buchungskategorien nicht verstehen

Was passiert: Alle Ausgaben in „Sonstige Betriebsausgaben“ buchen. EÜR ist korrekt in der Summe, aber der Steuerberater muss nacharbeiten. Manche Ausgaben werden falsch zugeordnet (z.B. Bewirtungskosten, die nur 70% abzugsfähig sind).

Wie vermeiden: Mindestens 2 Stunden in die SevDesk-Wissensdatenbank investieren und die wichtigsten Buchungskategorien verstehen.

Fehler 6: Rechnungsvorlage ohne Bankverbindung in der Fußzeile

Was passiert: Rechnungen ohne IBAN werden verschickt. Kunden können nicht überweisen, rufen an, verzögern Zahlung.

Wie vermeiden: Einstellungen → Rechnungen → Vorlage → Fußzeile → IBAN und BIC eintragen.

Fehler 7: Keine UStVA-Erinnerung eingestellt

Was passiert: UStVA-Frist am 10. des Monats wird vergessen. Verspätungszuschlag vom Finanzamt.

Wie vermeiden: Kalender-Erinnerung am 5. jeden Monats einstellen. SevDesk hat keine integrierte Fälligkeitserinnerung für die UStVA — Sie müssen das extern lösen (Kalender, Telefon-Erinnerung).

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