## KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ SevDesk ist DSGVO-konform — Serverstandort Deutschland (AWS Frankfurt)
✅ Daten verschlüsselt übertragen (TLS) und gespeichert (AES-256)
✅ Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit SevDesk abschließbar
⚠️ US-Subdienstleister (AWS ist amerikanisches Unternehmen) — informieren Sie sich zu Schrems II
⚠️ Kundendaten in SevDesk = Sie sind Verantwortlicher nach DSGVO

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## DSGVO und Cloud-Buchhaltung

Als Buchhalter bin ich oft gefragt: „Darf ich meine Kundendaten in eine Cloud-Software hochladen?“ Die Antwort: Ja, unter bestimmten Bedingungen.

Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) erlaubt die Auftragsverarbeitung — also das Nutzen eines Dienstleisters zur Datenverarbeitung — wenn ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurde.

SevDesk stellt einen AVV bereit. Das ist die wichtigste Grundvoraussetzung.

## Technische Sicherheitsmaßnahmen

**Serverstandort:** AWS Frankfurt (Deutschland). Alle Buchhaltungsdaten werden in Deutschland gespeichert.

**Übertragungsverschlüsselung:** TLS 1.3 — aktueller Standard. Ihre Daten können beim Transport nicht abgehört werden.

**Speicherverschlüsselung:** AES-256 — militärischer Verschlüsselungsstandard. Daten sind auf den Servern verschlüsselt.

**Zugriffskontrolle:** Nur authentifizierte Benutzer mit Ihren Zugangsdaten können auf Ihre Daten zugreifen.

**SevDesk-Mitarbeiter-Zugriff:** SevDesk-Personal hat nach eigenen Angaben keinen routinemäßigen Zugriff auf Kundendaten. Support-Zugriff nur mit ausdrücklicher Genehmigung.

## Der AWS-Subdienstleister-Aspekt

AWS (Amazon Web Services) ist ein amerikanisches Unternehmen. Nach dem Schrems-II-Urteil des EuGH (2020) sind Datentransfers in die USA grundsätzlich problematisch — auch wenn die physischen Server in Deutschland stehen.

SevDesk hat als Reaktion darauf Standardvertragsklauseln implementiert und prüft regelmäßig die DSGVO-Compliance mit AWS. Das entspricht dem aktuellen Stand nach den neuen EU-US-Datenschutzrahmen (2023).

Für die Praxis: Das Risiko ist für die meisten Selbstständigen theoretisch. Behörden oder Unternehmen mit besonders sensiblen Daten sollten das rechtlich prüfen.

## Was Sie als SevDesk-Nutzer tun müssen

**AVV abschließen:** Wenn Sie Kundendaten (Namen, Adressen) in SevDesk speichern, schließen Sie den AVV ab. Das geht über Einstellungen → Datenschutz → Auftragsverarbeitungsvertrag.

**Datenschutzerklärung:** Erwähnen Sie SevDesk als Auftragsverarbeiter in Ihrer Website-Datenschutzerklärung.

**2FA aktivieren:** Schützen Sie Ihren SevDesk-Account mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.

## Mein Urteil zum Datenschutz

SevDesk ist DSGVO-konform und nimmt Datenschutz ernst. Für die meisten deutschen Selbstständigen ist das Schutzniveau ausreichend. Sehr sensible Daten (Gesundheitsdaten, besonders schutzbedürftige Kategorien) gehören grundsätzlich nicht in Cloud-Buchhaltungssoftware.

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KW

Klaus Weber

Buchhalter, Munchen

15 Jahre Erfahrung als Buchhalter — von DATEV bis Cloud-Losungen.

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