SevDesk fuer Online-Shops: Amazon, Shopify und OSS-Verfahren

Dieses Thema begegnet mir täglich in der Beratung. Ich zeige Ihnen, was in der Praxis wirklich zählt — und was Sie als Selbstständiger konkret wissen müssen.

E-Commerce-Händler und Amazon-Verkäufer stehen vor spezifischen Buchhaltungsherausforderungen: hohe Transaktionsvolumen, Verkäufe in verschiedene EU-Länder, und die korrekte Behandlung des One-Stop-Shop-Verfahrens.

Das OSS-Verfahren für EU-Verkäufe

Seit Juli 2021 gilt für EU-weit tätige Online-Händler das OSS-Verfahren (One-Stop-Shop). Statt in jedem EU-Land eine separate Umsatzsteuer-Registrierung vorzunehmen, melden Sie alle EU-Umsätze zentral in Deutschland.

SevDesk und OSS: SevDesk erlaubt die Buchung von Umsätzen mit verschiedenen EU-Steuersätzen und die Vorbereitung der OSS-Meldung. Sie buchen Verkäufe nach Ländern getrennt — die entsprechenden Steuersätze (z.B. 20% für Österreich, 21% für Belgien) werden korrekt ausgewiesen.

Umsätze aus Amazon-Verkäufen erfassen

Amazon zahlt Ihnen i.d.R. alle zwei Wochen eine Auszahlung. Diese Auszahlung ist nicht Ihr Umsatz — sie ist der Nettoübertrag nach Abzug von Amazon-Gebühren und Erstattungen.

Für eine korrekte Buchführung brauchen Sie die Amazon-Umsatzberichte:

1. Laden Sie den detaillierten Umsatzbericht aus Amazon Seller Central herunter
2. Buchen Sie den Bruttoumsatz als Einnahme
3. Buchen Sie die Amazon-Gebühren als Betriebsausgabe
4. Die Auszahlung auf Ihr Bankkonto entspricht dann dem Nettobetrag

Mit SevDesk können Sie diese Buchungen manuell oder via CSV-Import vornehmen.

Wo die Grenzen liegen

Für Händler mit mehreren hundert Transaktionen pro Monat wird die manuelle Buchung zeitaufwendig. In diesem Fall empfehlen sich spezialisierte Lösungen wie hellotax, amavat oder TaxDoo in Kombination mit SevDesk — die übernehmen die Datenbeschaffung aus Amazon und PayPal.

Reverse Charge bei B2B-Käufen aus EU

Kaufen Sie als Amazon-Händler Waren oder Dienstleistungen von Unternehmen in anderen EU-Ländern (z.B. Werbeleistungen, Tools), gilt das Reverse-Charge-Verfahren. SevDesk unterstützt diese Buchungsart — Sie buchen den Eingang mit „Reverse Charge“ und SevDesk stellt sicher, dass kein falscher Vorsteuerausweis entsteht.

[IMAGE:ecommerce seller accounting dashboard showing Amazon sales revenue and OSS EU VAT management on laptop, online retail accounting workspace, no people, clean digital commerce environment]

Von Markus Hoffmann

Markus Hoffmann ist zertifizierter Buchhalter mit 18 Jahren Berufserfahrung in der Beratung von Freiberuflern und kleinen Unternehmen. Als langjähriger Partner mehrerer Steuerberatungskanzleien in Bayern hat er Hunderte von Unternehmern bei der Wahl ihrer Buchhaltungssoftware begleitet. Auf buchhaltung-test.com testet er unabhängig SevDesk, Lexoffice, Fastbill und weitere Lösungen für den deutschen Markt.

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