Notion vs Confluence 2025 : le comparatif wiki d’équipe

Notion est le nouveau challenger. Confluence est le vieux roi de la documentation technique. Lequel mérite d’héberger la connaissance de votre équipe ?

Vue d’ensemble

Confluence : 20 ans de documentation technique

Confluence est le wiki d’Atlassian, créé en 2004. Utilisé par 75 000+ organisations, c’est le standard de la documentation dans les grandes équipes tech.

Plans Confluence Cloud :

• Free : jusqu’à 10 users, espaces illimités, 2 GB
• Standard : 5,75$/user/mois
• Premium : 11$/user/mois (analytics, gouvernance)
• Enterprise : sur devis

Pour 10 users : Confluence Standard = 57,50$/mois. Très compétitif.

Points forts Confluence :

• Intégration Jira native : lier des pages à des tickets, des épics, des sprints
• Recherche full-text puissante (Atlassian Search)
• Macros : tableaux de bord dynamiques dans les pages
• Gestion des espaces (par équipe, par projet)
• Permissions granulaires
• Templates techniques (ADR, RFC, post-mortem, runbook)
• Confluence Questions : FAQ collaborative

Limites Confluence :

• Interface datée (amélioration en cours avec Confluence New)
• Pas de bases de données relationnelles
• Moins adapté aux non-développeurs
• Complexité organisationnelle (espaces, pages, sous-pages)

Notion : la documentation pour tous

Notion est plus flexible, plus moderne et adopté plus rapidement par les équipes non-tech.

Plans Notion :

• Free : 1 000 blocs
• Plus : 10$/user/mois (blocs illimités)
• Business : 15$/user/mois (SAML SSO, versionning)
• Enterprise : 25$/user/mois

Points forts Notion :

• Interface moderne et plaisante
• Bases de données : Notion peut faire ce que Confluence ne peut pas
• Pages imbriquées intuitives
• Templates communautaires (milliers disponibles)
• Collaboration asynchrone fluide
• Notion AI : résumé, questions sur vos pages
• Multi-usage : docs + projets + CRM

Intégration Jira

C’est la différence décisive pour les équipes dev.

Confluence s’intègre nativement avec Jira. Vous pouvez afficher la progression d’une épic dans une page Confluence, lier un ADR (Architecture Decision Record) à un ticket Jira, créer des rapports de sprint dans Confluence.

Notion a une intégration Jira via Zapier/Make mais beaucoup moins fluide.

Si votre équipe utilise Jira : Confluence est le choix logique.

Templates techniques

Confluence a des templates conçus par des équipes tech : post-mortem, RFC (Request for Comments), ADR (Architecture Decision Record), runbook d’incident, spécification technique.

Notion a des templates communautaires pour les mêmes usages, souvent de qualité comparable ou supérieure.

Non-développeurs

Notion est adopté 2-3x plus facilement par les non-développeurs. Son interface ressemble à Notion (justement).

Confluence a une réputation de complexité. Les équipes marketing, finance, RH qui doivent collaborer avec l’équipe tech préfèrent souvent Notion.

Qui devrait choisir quoi ?

Choisissez Confluence si :

• Votre équipe utilise Jira
• Vous avez une équipe tech pure
• Le prix est important (plan gratuit 10 users)
• La recherche dans de grands espaces est critique

Choisissez Notion si :

• Votre équipe est mixte (tech + non-tech)
• Vous avez besoin de bases de données liées à la documentation
• L’expérience utilisateur est prioritaire
• Vous ne faites pas encore de Jira

Verdict

Equipes tech full-Atlassian : Confluence. Equipes mixtes ou startups sans Jira : Notion. La combinaison Jira (dev) + Notion (docs mixtes) est populaire dans les startups qui veulent le meilleur des deux mondes.