## FastBill Vergleich mit SevDesk – welche Lösung ist 2025 besser?
Den **FastBill Vergleich** mit SevDesk führe ich regelmäßig durch, wenn Mandanten mich nach der passenden Buchhaltungssoftware fragen. Beide Tools richten sich an Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland – doch es gibt wesentliche Unterschiede, die ich in diesem Bericht aus steuerrechtlicher und praktischer Sicht beleuchte.
Als Buchhalter empfehle ich, beide Systeme zu kennen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. FastBill ist nicht schlecht – aber es gibt gute Gründe, warum SevDesk in meiner täglichen Praxis häufiger empfohlen wird.
## FastBill auf einen Blick
FastBill wurde 2009 gegründet und gehört zu den Pionieren der cloudbasierten Rechnungssoftware in Deutschland. Der Fokus liegt auf:
– Schneller Rechnungserstellung
– Automatisiertem Bankabgleich
– Einfacher Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
– Abo-Verwaltung für wiederkehrende Rechnungen
Aus steuerrechtlicher Sicht bietet FastBill die grundlegenden Funktionen, die ein Selbstständiger benötigt: GoBD-konforme Belegarchivierung, Umsatzsteuerberechnung und einen Datenexport für den Steuerberater.
## FastBill vs. SevDesk: Der detaillierte Vergleich
### Preise 2025
**FastBill:**
– Basic: 14,90 €/Monat (Rechnungen, Angebote, Kunden)
– Professional: 29,90 €/Monat (+ Bankabgleich, erweiterte Auswertungen)
– Premium: 49,90 €/Monat (+ Projektmanagement, Zeiterfassung)
**SevDesk:**
– S-Tarif: 13,90 €/Monat (Rechnungen, Angebote)
– M-Tarif: 22,90 €/Monat (+ Buchhaltung, Bankimport)
– L-Tarif: 43,90 €/Monat (+ Erweiterte Funktionen)
In der Praxis bedeutet das: Für vergleichbare Funktionen (Bankabgleich + vollständige Buchhaltung) zahlen Sie bei FastBill Professional etwa 30 Euro, bei SevDesk M-Tarif etwa 23 Euro. SevDesk ist im direkten Vergleich günstiger.
### Rechnungserstellung und Vorlagen
Beide Tools bieten solide Rechnungserstellung mit allen Pflichtangaben gemäß § 14 UStG. FastBill punktet mit einer besonders schnellen Rechnungserstellung über mobile Apps – ein Vorteil für Dienstleister, die viel unterwegs sind.
SevDesk bietet flexiblere Rechnungsvorlagen und mehr Gestaltungsoptionen für Corporate Design. Wenn professionelle Optik wichtig ist, gewinnt SevDesk diesen Punkt.
### Bankabgleich und Buchungsautomatisierung
Beide Systeme verbinden sich mit deutschen Banken über FinTS/HBCI und Open Banking. Die automatische Zuordnung von Transaktionen zu bestehenden Rechnungen funktioniert bei beiden Tools zuverlässig.
FastBill hat einen Vorteil bei der Erkennung von Abo-Zahlungen und wiederkehrenden Transaktionen – was bei SaaS-Anbietern oder Subscription-Businesses sinnvoll ist.
### DATEV-Export: Kritischer Vergleich
Aus steuerrechtlicher Sicht ist der DATEV-Export für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater entscheidend. SevDesk bietet einen direkten DATEV-Export im standardisierten Format – dieser wird von den meisten deutschen Steuerberatern problemlos verarbeitet.
FastBill bietet ebenfalls einen DATEV-Export, allerdings berichten einige meiner Kollegen aus der Steuerberatung, dass die Qualität der Ausgabe variiert. Lassen Sie den Export vor dem Kauf von Ihrem Steuerberater prüfen.
### Mahnwesen
Ein klarer Unterschied: SevDesk hat ein vollständig automatisierbares Mahnwesen mit konfigurierbaren Mahnstufen. FastBill ermöglicht das Erstellen von Mahnungen, aber die Automatisierung ist weniger ausgeprägt.
Für Unternehmen mit regelmäßigen Zahlungsverzögerungen ist das automatisierte Mahnwesen von SevDesk ein erheblicher Zeitvorteil.
### Mobile App und Belegscannen
Beide Tools bieten Apps für iOS und Android. FastBills App gilt als besonders responsiv und schnell für die Rechnungserstellung unterwegs. SevDesks App überzeugt mit besserer Belegscanfunktion und OCR-Texterkennung.
## Wann ist FastBill die bessere Wahl?
FastBill ist die bessere Wahl, wenn:
1. **Ihre Hauptaufgabe die schnelle Rechnungserstellung ist** – FastBills Interface ist auf Speed optimiert
2. **Sie viele Abonnementkunden haben** – die Abo-Verwaltung ist bei FastBill stärker
3. **Sie kein vollständiges Buchführungssystem benötigen** – FastBill ist eher Rechnungs- als Buchführungssoftware
## Wann ist SevDesk die bessere Wahl?
SevDesk ist überlegen, wenn:
1. **Sie vollständige Buchhaltung betreiben** – SevDesk ist ein echtes Buchführungssystem
2. **Sie einen Steuerberater mit DATEV nutzen** – die Integration ist robuster
3. **Sie automatisiertes Mahnwesen benötigen** – klarer Vorteil für SevDesk
4. **Preis-Leistung entscheidend ist** – SevDesk ist bei vergleichbarem Funktionsumfang günstiger
5. **Sie GoBD-konforme Archivierung im Fokus haben** – SevDesk bietet hier mehr Komfort
## Typischer Anwendungsfall: Der Unternehmensberater
Ein typischer Mandant von mir: Unternehmensberater, 38 Jahre, München, solo-selbstständig, ca. 15 Kunden, Jahresumsatz ca. 120.000 Euro.
Anforderungen: Professionelle Rechnungen, DATEV-Übergabe an Steuerberater, automatischer Bankabgleich, gelegentlich Mahnungen.
Meine Empfehlung: SevDesk M-Tarif. Gründe: Vollständige Buchhaltung, robuster DATEV-Export, automatisches Mahnwesen, günstigerer Preis als FastBill Professional.
## Fazit: FastBill Vergleich mit SevDesk
Beide Tools sind solide für Selbstständige in Deutschland. In der direkten Gegenüberstellung gewinnt SevDesk in den für Buchhalter und Steuerberater relevanten Kategorien: Preis, DATEV-Export, Mahnwesen und vollständige Buchhaltungsfunktionen.
FastBill ist eine akzeptable Lösung für Nutzer, die primär schnelle Rechnungserstellung und Abo-Verwaltung suchen. Für alles darüber hinaus empfehle ich SevDesk.
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