KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ E-Rechnungspflicht gilt ab 2025 für B2B-Geschäfte mit deutschen Unternehmen
✅ SevDesk unterstützt E-Rechnungsformate (XRechnung, ZUGFeRD)
✅ GoBD bleiben wie bekannt — keine grundlegenden Änderungen 2025
⚠️ E-Rechnungspflicht gilt zunächst für den Empfang — ab 2027 auch für die Ausstellung
⚠️ Kleinunternehmer sind von der E-Rechnungspflicht nicht vollständig ausgenommen

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Die E-Rechnungspflicht ab 2025

Die wichtigste Neuerung in der digitalen Buchhaltung 2025: Die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich (Wachstumschancengesetz).

Was bedeutet das konkret?

Ab 1. Januar 2025 (Empfangspflicht): Alle deutschen Unternehmen müssen in der Lage sein, strukturierte E-Rechnungen (XML-basiert) zu empfangen und zu verarbeiten.

Ab 1. Januar 2027 (Ausstellungspflicht für größere Unternehmen): Unternehmen mit Jahresumsatz über 800.000€ müssen E-Rechnungen im B2B-Geschäft ausstellen.

Ab 1. Januar 2028 (Ausstellungspflicht für alle): Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen ausstellen.

Was sind E-Rechnungen?

Eine E-Rechnung ist eine strukturierte, maschinenlesbare Rechnung in einem XML-basierten Format. Wichtige Formate:

XRechnung: Das deutsche Standard-Format, verpflichtend für öffentliche Auftraggeber seit 2020.

ZUGFeRD (Zugferd): Hybridformat — enthält sowohl ein lesbares PDF als auch die strukturierten XML-Daten. Einfacher für den Übergang.

Was Selbstständige und Freelancer 2025 tun müssen

Jetzt:

  1. Prüfen, ob Ihre Buchhaltungssoftware E-Rechnungen unterstützt (SevDesk: ja)
  2. E-Rechnungen von Lieferanten empfangen können — softwareseitig sicherstellen
  3. Gegebenenfalls E-Mail-Archivierung anpassen

Bis 2027 (für die meisten Selbstständigen): Keine unmittelbare Ausstellungspflicht. Empfangsbereitschaft sicherstellen.

SevDesk und E-Rechnung

SevDesk hat angekündigt, XRechnung und ZUGFeRD zu unterstützen. Für den Empfang von E-Rechnungen: SevDesk kann strukturierte XML-Rechnungen importieren und verarbeiten.

Für die Erstellung: SevDesk entwickelt aktuell die E-Rechnungs-Ausstellungsfunktion. Prüfen Sie die aktuellen Releasenotes auf sevdesk.de für den aktuellen Stand.

Zusammenfassung der 2025-Änderungen

Änderung Gilt ab
E-Rechnung empfangen (B2B) 1. Januar 2025
E-Rechnung ausstellen (>800K€ Umsatz) 1. Januar 2027
E-Rechnung ausstellen (alle) 1. Januar 2028
GoBD — keine grundlegenden Änderungen laufend

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[IMAGE:digital invoice document with XML code structure and electronic transmission concept, NO PEOPLE, no faces, modern German business digitalization theme]

KW

Klaus Weber

Buchhalter, Munchen

15 Jahre Erfahrung als Buchhalter — von DATEV bis Cloud-Losungen.

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