KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ SevDesk taugt für einfache Handwerksbetriebe mit Standardrechnungen
✅ Angebote und Auftragsbestätigungen in SevDesk möglich
✅ Abschlagsrechnungen mit Schlussrechnung korrekt abbildbar
⚠️ Keine integrierte Handwerks-Software (kein Aufmaß, keine Zeiterfassung nach HOAI)
⚠️ Bei Mitarbeitern: Lohnabrechnung extern nötig (Lexoffice besser)

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SevDesk Erfahrungen Handwerker: Passt die Software für Handwerksbetriebe?

Handwerker haben spezifische Anforderungen an ihre Buchhaltungssoftware, die sich von denen eines IT-Freelancers oder Beraters unterscheiden. Ich habe SevDesk mit einem Installateur, einem Maler und einem Elektriker als Mandanten getestet.

Was Handwerker steuerlich besonders brauchen

Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung: Größere Handwerksaufträge werden oft mit mehreren Abschlagsrechnungen abgerechnet. Die Schlussrechnung muss die Abschlagszahlungen korrekt verrechnen. Das ist buchhalterisch komplex und muss GoBD-konform dokumentiert sein.

Bauleistungen und § 13b UStG: Bei Bauleistungen zwischen Unternehmen gilt § 13b Abs. 2 Nr. 4 UStG: Der Auftraggeber schuldet die USt. Korrekte Rechnungsstellung ohne USt mit § 13b-Hinweis ist Pflicht.

Materialkosten und Wareneinsatz: Handwerker haben sowohl Materialkosten (Waren) als auch Lohnkosten. Die korrekte Trennung in Kontenrahmen SKR03/SKR04 ist wichtig.

Lohnabrechnung: Handwerksbetriebe haben fast immer Mitarbeiter — Gesellen, Auszubildende, Subunternehmer. Lohnabrechnung ist für Handwerker zentral.

Was SevDesk für Handwerker kann

Angebote und Auftragsbestätigung: SevDesk ermöglicht Angebote, die mit einem Klick in Auftragsbestätigungen und Rechnungen umgewandelt werden können. Für einfache Handwerksaufträge ausreichend.

Abschlagsrechnungen: SevDesk unterstützt Abschlagsrechnungen und die abschließende Schlussrechnung mit automatischer Verrechnung der Abschläge. Das ist korrekt nach § 14 UStG abgebildet.

§ 13b Bauhandwerk: Der Reverse-Charge-Hinweis nach § 13b UStG ist in SevDesk als Rechnungsoption aktivierbar. Buchhalterisch korrekt.

GoBD-konformes Belegarchiv: Alle Eingangsrechnungen (Materiallieferanten, Subunternehmer) werden GoBD-konform archiviert.

Bankimport: Kontobewegungen werden automatisch importiert und Buchungsvorschlägen zugeordnet.

Was SevDesk für Handwerker nicht kann

Aufmaß und Leistungsverzeichnis: Professionelle Handwerkersoftware wie Lexoffice oder spezialisierte Tools (Tarifold, WISO MeinBüro Handwerk) bieten integrierte Aufmaßfunktionen und Leistungsverzeichnisse. SevDesk hat das nicht.

Zeiterfassung: Stundenerfassung für Mitarbeiter auf Baustellen ist in SevDesk nicht integriert.

Lohnabrechnung: Handwerksbetriebe mit Gesellen benötigen eine vollständige Lohnabrechnung. SevDesk bietet das nicht — Lexoffice ist hier die bessere Wahl.

Mein Urteil: Für welche Handwerker?

SevDesk geeignet für:

• Solo-Handwerker (Meister ohne Gesellen)
• Kleine Handwerksbetriebe mit externem Steuerberater für Lohn
• Handwerker, die Rechnungen einfach erstellen und Belege archivieren wollen

Besser Lexoffice für:

• Handwerksbetriebe mit Mitarbeitern
• Betriebe, die integrierte Lohnabrechnung brauchen

Besser WISO MeinBüro Handwerk für:

• Handwerker, die vollständige Handwerkssoftware mit Aufmaß, Zeiterfassung und Lohn brauchen

Preisvergleich für Handwerker

Für den Solo-Handwerker ohne Mitarbeiter ist SevDesk die günstigste sinnvolle Option. Sobald Mitarbeiter hinzukommen, empfehle ich Lexoffice oder eine spezialisierte Handwerkssoftware.

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[IMAGE: Handwerker-Büro mit Laptop, Bauplänen und Rechnungsunterlagen auf Schreibtisch, professionell, NO PEOPLE]