Buchhaltung für Etsy-Verkäufer: Mit SevDesk korrekt abrechnen

KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ Etsy-Einnahmen als Betriebseinnahmen in SevDesk erfassen
✅ Etsy-Gebühren separat als Betriebsausgaben buchen
✅ Kleinunternehmer auf Etsy: Besonderheiten bei der Mehrwertsteuer
⚠️ Etsy erfüllt in bestimmten Fällen steuerliche Pflichten automatisch (Digital Services)
⚠️ Bei EU-Käufern: OSS-Pflicht ab 10.000€ prüfen

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Etsy und Steuern in Deutschland: Was viele nicht wissen

Etsy-Verkäufer in Deutschland sind steuerrechtlich wie jeder andere Unternehmer behandelt. Egal ob Bastelbedarf, Schmuck, Print-on-Demand oder digitale Downloads — ab einem gewissen Umsatz ist steuerliche Erfassung Pflicht.

Kleinunternehmer auf Etsy

Viele Etsy-Einsteiger nutzen die Kleinunternehmerregelung. Wichtig: Etsy berechnet auf Ihre Verkäufe KEINE Umsatzsteuer (das muss ggf. durch Sie auf der Plattform konfiguriert werden).

In Etsy-Einstellungen: Steuerstatus → „Ich bin ein Kleinunternehmer“ einstellen, damit Etsy keine USt für Sie berechnet.

Etsy-Einnahmen in SevDesk buchen

Methode: Monatliche Zusammenfassung

1. Etsy Shop Manager → Finanzen → Umsatzberichte → CSV herunterladen
2. Gesamteinnahmen des Monats ermitteln
3. In SevDesk: Neue Einnahme
   • Datum: Letzter Tag des Monats
   • Betrag: Etsy-Brutto-Umsatz
   • Beschreibung: „Etsy-Verkäufe März 2025“
   • Kategorie: Umsatzerlöse

Etsy-Gebühren als Betriebsausgaben

Etsy erhebt verschiedene Gebühren:
| Gebühr | Beschreibung |
|——–|————-|
| Listing Fee | 0,20$ pro Artikel |
| Transaction Fee | 6,5% des Verkaufspreises |
| Payment Processing | ~3% + 0,25€ |
| Offsite Ads Fee | 15% bei Weiterleitung |

Monatlich: Etsy-Rechnungen herunterladen → als Eingangsbeleg in SevDesk hochladen → Kategorie: „Plattformgebühren“ oder „Provisionen“.

Digitale Produkte auf Etsy: Besonderheiten

Bei digitalen Downloads (Printables, Templates, SVGs) an EU-Käufer: Etsy übernimmt als sogenannter „electronic marketplace“ die Umsatzsteuerpflicht in vielen Fällen automatisch. Das bedeutet:

• Etsy führt USt an EU-Länder ab
• Sie erhalten den Nettopreis
• Buchung: Nur Nettoeinnahme in SevDesk

Dies gilt nicht für physische Produkte — dort gelten normale Umsatzsteuerregeln.

Retouren und Stornierungen

Etsy-Käufer können Bestellungen stornieren oder zurückgeben:

1. Etsy erstattet den Betrag automatisch
2. In SevDesk: Storno-Buchung für die ursprüngliche Einnahme
3. Falls Gebühren erstattet werden: Auch Ausgaben entsprechend stornieren

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