Dieses Thema begegnet mir täglich in der Beratung. Ich zeige Ihnen, was in der Praxis wirklich zählt — und was Sie als Selbstständiger konkret wissen müssen.
Als Selbstständiger oder Freiberufler mindern Betriebsausgaben direkt Ihren steuerpflichtigen Gewinn. Bei einem Steuersatz von 35% bedeutet eine Betriebsausgabe von 1 000€ eine Steuerersparnis von 350€. Es lohnt sich, alle Ausgaben systematisch zu erfassen.
Vollständig absetzbare Betriebsausgaben
Büro- und Arbeitsausstattung (GWG bis 800€ netto):
- Laptop, Computer, Monitor
- Drucker, Scanner
- Tastatur, Maus, Headset
- Schreibtisch, Bürostuhl (wenn dedizierter Arbeitsraum)
Software und Lizenzen:
- Microsoft 365, Adobe CC, Figma, Slack
- SevDesk-Abonnement selbst
- Fachdatenbanken und Recherche-Tools
- Domain und Webhosting
Weiterbildung und Literatur:
- Fachbücher und Zeitschriften (beruflich veranlasst)
- Online-Kurse und Seminare
- Konferenzteilnahmen (inkl. Reise und Übernachtung)
Marketing und Werbung:
- Google Ads, Facebook Ads
- Website-Erstellung und -Wartung
- Visitenkarten, Flyer
- Fotografie für berufliche Zwecke
Versicherungen:
- Berufshaftpflichtversicherung
- Berufsunfähigkeitsversicherung (anteilig)
- Rechtsschutzversicherung (beruflicher Anteil)
Anteilig absetzbare Ausgaben
Manche Ausgaben werden nur anteilig als Betriebsausgaben anerkannt:
| Ausgabe | Absetzbarer Anteil | Nachweis |
|---|---|---|
| Handy/Smartphone | 50% (pauschal) | Nutzungsnachweis |
| Internet | 50% (pauschal) | Oder tatsächliche Berufsnutzung |
| KFZ-Nutzung | Fahrtenbuch oder 1%-Regel | Fahrtenbuch oder Anmeldung |
| Homeoffice | 6€/Tag (max 210 Tage) | Ab 2023 neue Pauschale |
Wie SevDesk die Erfassung vereinfacht
Nach dem Bankabgleich schlägt SevDesk für jede Transaktion automatisch eine Kategorie vor. „Adobe Creative Cloud“ wird zu „Softwarekosten“, „Amazon“ zu „Büromaterial“, „Vodafone“ zu „Telefon- und Internetkosten“.
Für jede Ausgabe fotografieren Sie den Beleg mit der SevDesk App und archivieren ihn digital GoBD-konform. Bei einer Betriebsprüfung haben Sie alle Belege sofort griffbereit.
Was NICHT absetzbar ist
- Private Lebenshaltungskosten (Essen, Miete für Privatwohnung, Kleidung außer Berufskleidung)
- Bußgelder und Strafen
- Kosten für das häusliche Arbeitszimmer ohne dedizierten Raum (seit 2023 durch Homeoffice-Pauschale ersetzt)
[IMAGE:business expense tracking dashboard showing categorized deductible expenses for freelancer on laptop, tax deduction planning workspace with expense receipts organized, no people, professional accounting environment]
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