KURZ ZUSAMMENGEFASST

KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ Betriebsausgaben senken Ihren steuerpflichtigen Gewinn direkt
✅ SevDesk kategorisiert Ausgaben automatisch per KI nach dem Bankabgleich
✅ Digital archivierte Belege sind GoBD-konform — keine Papiersammlung mehr nötig
⚠️ Manche Ausgaben sind nur anteilig absetzbar (Handy, Internet, Homeoffice)

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Als Selbstständiger oder Freiberufler mindern Betriebsausgaben direkt Ihren steuerpflichtigen Gewinn. Bei einem Steuersatz von 35% bedeutet eine Betriebsausgabe von 1 000€ eine Steuerersparnis von 350€. Es lohnt sich, alle Ausgaben systematisch zu erfassen.

Vollständig absetzbare Betriebsausgaben

Büro- und Arbeitsausstattung (GWG bis 800€ netto):

• Laptop, Computer, Monitor
• Drucker, Scanner
• Tastatur, Maus, Headset
• Schreibtisch, Bürostuhl (wenn dedizierter Arbeitsraum)

Software und Lizenzen:

• Microsoft 365, Adobe CC, Figma, Slack
• SevDesk-Abonnement selbst
• Fachdatenbanken und Recherche-Tools
• Domain und Webhosting

Weiterbildung und Literatur:

• Fachbücher und Zeitschriften (beruflich veranlasst)
• Online-Kurse und Seminare
• Konferenzteilnahmen (inkl. Reise und Übernachtung)

Marketing und Werbung:

• Google Ads, Facebook Ads
• Website-Erstellung und -Wartung
• Visitenkarten, Flyer
• Fotografie für berufliche Zwecke

Versicherungen:

• Berufshaftpflichtversicherung
• Berufsunfähigkeitsversicherung (anteilig)
• Rechtsschutzversicherung (beruflicher Anteil)

Anteilig absetzbare Ausgaben

Manche Ausgaben werden nur anteilig als Betriebsausgaben anerkannt:

Wie SevDesk die Erfassung vereinfacht

Nach dem Bankabgleich schlägt SevDesk für jede Transaktion automatisch eine Kategorie vor. „Adobe Creative Cloud“ wird zu „Softwarekosten“, „Amazon“ zu „Büromaterial“, „Vodafone“ zu „Telefon- und Internetkosten“.

Für jede Ausgabe fotografieren Sie den Beleg mit der SevDesk App und archivieren ihn digital GoBD-konform. Bei einer Betriebsprüfung haben Sie alle Belege sofort griffbereit.

Was NICHT absetzbar ist

• Private Lebenshaltungskosten (Essen, Miete für Privatwohnung, Kleidung außer Berufskleidung)
• Bußgelder und Strafen
• Kosten für das häusliche Arbeitszimmer ohne dedizierten Raum (seit 2023 durch Homeoffice-Pauschale ersetzt)

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